Buscamos a un/a Asistente personal de Alta Dirección y Responsable de Comunicación Interna para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Buscamos una persona de máxima confianza para trabajar codo a codo con un alto directivo, brindando apoyo estratégico y organizativo. El rol tiene un foco claro en la coordinación ejecutiva, la comunicación interna y el soporte transversal al área de New Business.
Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
No se trata de una posición administrativa. Es un rol clave para garantizar foco, alineación y claridad en las prioridades de la dirección. La persona que se incorpore actuará como nexo estratégico entre la dirección, los equipos y las oportunidades de negocio, convirtiéndose en un punto neurálgico para impulsar la ejecución y asegurar que las iniciativas estratégicas avancen con coherencia y eficiencia.
Tareas y responsabilidades:
- Apoyo directo a Alta Dirección
- Gestión estratégica de agenda, prioridades y viajes.
- Preparación de reuniones clave, seguimiento de decisiones y control de próximos pasos.
- Organización y estructuración de información para reuniones de Dirección y miembros del Comité de Dirección. Relación con la matriz, coordinación de reuniones internacionales.
- Soporte en presentaciones, comités y momentos estratégicos.
- Apoyo, coordinación y soporte operativo al Comité de Dirección: convocatorias, preparación de materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
- Coordinación del resto del equipo administrativo de las tres oficinas de la empresa (Barcelona, Madrid, València).
2.Comunicación interna
- Preparar y enviar comunicaciones clave internas y alineadas con Dirección.
- Redacción, gestión y publicación de las Newsletter internas de la agencia.
- Organización y mantenimiento de materiales corporativos, credenciales y presentaciones comerciales.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos internas (clientes, contactos, oportunidades, partners).
- Velar por la coherencia del mensaje interno y el alineamiento con la estrategia de dirección.
Habilidades Clave:
- El perfil requiere visión estratégica y capacidad para entender prioridades de negocio y convertirlas en acciones concretas.
- Debe ser una persona altamente organizada y estructurada, con criterio sólido para priorizar, anticiparse y tomar decisiones con autonomía en entornos exigentes y cambiantes.
- Es fundamental contar con una excelente capacidad de síntesis y comunicación escrita, especialmente para preparar comunicaciones internas y estructurar información para dirección y comité ejecutivo.
- Se valora experiencia coordinando equipos y stakeholders diversos, realizando seguimiento de iniciativas y oportunidades de negocio, y manteniendo materiales corporativos y bases de datos de forma rigurosa.
- Además, debe demostrar discreción absoluta, madurez profesional, mentalidad resolutiva, orientación a impacto y mejora continua, así como comodidad trabajando de forma cercana con la dirección y gestionando información sensible con alta responsabilidad.
Requisitos:
- De 3 a 6 años de experiencia en entornos exigentes y dinámicos (agencia, consultora, startup o corporate en crecimiento).
- Perfil altamente organizado y estructurado, con visión estratégica y capacidad para conectar contexto y ejecución.
- Excelente capacidad de síntesis y comunicación escrita.
- Criterio sólido para priorizar, anticiparse y tomar decisiones con autonomía.
- Discreción absoluta, madurez profesional y alto sentido de la responsabilidad.
- Comodidad trabajando con dirección y exposición a entornos ejecutivos.
- Mentalidad resolutiva, orientada a impacto y a mejora continua.
- Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés. Francés valorable.
¿Qué ofrecemos?
- Unirte a una agencia creativa consolidada y reconocida, con proyectos relevantes y clientes muy atractivos.
- Entorno creativo, dinámico y colaborativo, con foco en la mejora continua y el trabajo en equipo.
- Un rol con impacto real, autonomía y posibilidad de crecer profesionalmente dentro de la compañía.
- Aprendizaje y desarrollo continuo, con learning path propio y formación digital gratuita y formación en idiomas.
- Salario a convenir según la experiencia y las competencias aportadas.
- Horario: Lunes a jueves de 9h a 14h y de 15h a 18h. Viernes jornada intensiva de 9h a 15h (Julio y Agosto intensiva de 8h a 15h).
- Teletrabajo: 8 días al mes, con adecuación especial en agosto y Navidad.
- Plan de retribución flexible: ticket restaurante, transporte y/o guardería.
¿Te interesa la posición? xpzdshu Envíanos tu CV y te leeremos.