ANUNCIO – OFERTA DE EMPLEO (OFICINA)
Empresa de Instalaciones y Servicios
Se ofrecen dos puestos de trabajo:
- Directora de Administración
- Secretaria Administrativa / Administrativa
Descripción del Puesto
Buscamos 1 Directora de Administración y 1 Administrativa, responsables, organizadas y con buena presencia, para una empresa del sector de instalaciones, servicios y mantenimiento residencial e industrial.
Las candidatas serán las encargadas de la gestión administrativa diaria, atención telefónica, coordinación de citas, manejo de documentación y apoyo directo a gerencia.
DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN
Funciones principales:
- Coordinar la digitalización de la empresa como pilar estratégico de modernización.
- Organizar balances y estadísticas en tiempo real: compras, ventas y datos comerciales.
- Participar en reuniones semanales con gerencia y realizar seguimiento de los clientes principales.
- Elaborar junto a gerencia el plan estratégico de inversión y recursos.
- Reorganizar la estructura administrativa con liderazgo, optimizando tiempos y procesos tanto de oficina como de taller.
- Crear un histórico en forma de base de datos con apoyo de herramientas de inteligencia artificial, adaptado a las necesidades logísticas, materiales y de personal.
ADMINISTRATIVA / SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Funciones principales:
- Atender llamadas, correos y clientes.
- Coordinar citas con técnicos y equipos de trabajo.
- Gestionar facturas, presupuestos y cobros.
- Organizar documentación interna y trámites con proveedores.
- Apoyo administrativo general y control de agenda.
Requisitos para ambos puestos:
- Experiencia previa como secretaria o administrativa (mínimo 1 año).
- Manejo de ordenador, correo electrónico, Excel y herramientas básicas de oficina.
- Buena comunicación y trato profesional.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias con rapidez.
Se ofrece:
Directora de Administración:
- Contrato indefinido tras un mes de prueba.
- 3.000 € mensuales + incentivos por productividad.
Administrativa:
- Contrato fijo tras un mes de prueba.
- Sueldo según convenio + incentivos por productividad.
Condiciones generales:
- Horario de lunes a viernes.
- Jornada continua de 8:00 a 16:00.
- Una responsable de oficina inicia 30 minutos antes.
- El equipo de administración se organizará para turnarse en la atención del servicio de urgencias remunerado, hasta la contratación de un call center.
- Ambiente de trabajo serio y respetuoso.
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 3.000,00€-5.000,00€ al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Empleo presencial