Part-time 20 horas
Como Asistente de Operaciones, tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central de Barcelona. Reportarás directamente a la Regional Manager de España, Portugal e Italia y te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.
¿En qué consiste el puesto?
1. Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.
2. Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.
3. Prestar apoyo al equipo operativo en:
4. Redacción y envío de comunicaciones internas
5. Recopilación de información
6. Organización de reuniones y viajes de trabajo
7. Gestión administrativa de vehículos de empresa
8. Participación en proyectos puntuales
9. Gestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.
10. Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.
11. Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.
12. Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.
13. Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.
¿Qué esperamos de ti?
14. Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en el sector retail.
15. Que vivas en Barcelona
16. Dominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)
17. Buen manejo de Microsoft Office, especialmente de Excel y PowerPoint (nivel intermedio como mínimo).
18. Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.
19. Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
20. Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.
21. Enfoque analítico y orientación a resultados.
¿Qué ofrecemos nosotros?
22. Un entorno de trabajo excelente y flexible
23. Modelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)
24. Fines de semana libres
25. Paquete retributivo competitivo
26. Formación inicial completa
Nuestro espítitu marca la diferencia.
Vamos a conocernos, beeline y tú? Te esperamos!