Funciones
Desde Synergie ETT buscamos incorporar un/a asistente de oficina para dar soporte en la gestión de oficina y organización de viajes corporativos para una importante empresa situada en Madrid centro en la zona de Retiro.
La persona seleccionada dará apoyo operativo en la organización del espacio de trabajo y en la gestión integral de viajes, garantizando un servicio ágil, eficiente y orientado a mejorar la experiencia diaria de empleados y visitantes.
Funciones:
**Gestión de oficina
Gestión de suministros de papelería y material corporativo.
Reposición de suministros de cocina y desayunos.
Gestión de pedidos, mensajería y valija.
Supervisión del correcto funcionamiento de los espacios comunes.
Búsqueda, solicitud y comparación de presupuestos de proveedores.
Propuesta de mejoras en los servicios de oficina.
Seguimiento de la calidad del servicio.
**Gestión de viajes
Coordinación de reservas de vuelos, hoteles, trenes y vehículos.
Asegurar el cumplimiento de la política interna de viajes.
Resolución de incidencias con proveedores.
Mantenimiento y actualización del reporting de viajes.
Se ofrece
Contrato estable.
Jornada parcial de 15 horas semanales (trabajando martes, miércoles y jueves 5 horas diarias).
Horario: 9:00-14:00h
Salario: 640 € brutos/mes.
Contexto dinámico con funciones variadas y contacto con diferentes áreas.