Se encargará de gestionar y administrar las tareas de dirección proporcionando apoyo administrativo y ejecutivo con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Sus funciones principales serán:
- Asistencia personal y competente a la dirección.
- Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos urgentes y prioritarios. Atención telefónica y presencial de clientes y proveedores.
- Gestión de agenda: Planificación de reuniones y conferencias a nível nacional e internacional (presenciales, conference call, videoconferencias)
- Gestión de correspondencia y archivo documental digital.
- Control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, gastos de la dirección.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
- Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas.
- Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: 30.000,00€-40.000,00€ al año
Beneficios:
- Seguro médico privado
- Teléfono de empresa
- Ticket restaurante
Horario:
- De lunes a viernes
Educación:
- Licenciatura/Grado (Deseable)
Experiência:
- Secretaria/o dirección: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés, Francés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28046 Madrid