Overview
La persona seleccionada dará soporte al Director General y al Comité de Dirección y gestionará las siguientes tareas:
- Atención de llamadas
- Recepción de visitas
- Coordinación de la agenda del Director General
- Gestión de viajes y desplazamientos
- Organización de reuniones, seminarios y conferencias
- Realización de traducciones
- Elaboración de presentaciones, realización de informes y reporting
- Organización y gestión del archivo físico y digital
- Gestión de gastos
- Tareas administrativas de soporte
Requisitos
- Secretariado de Dirección, Formación Competente de Secretariado o Diplomatura universitaria
- Trilingüe español - francés - inglés
- Nivel muy alto de Word, Excel y especialmente PowerPoint. Experiencia en el manejo de herramientas digitales para la gestión de comunicaciones y agendas
- Experiencia de al menos 3 años en una posición similar, como Asistente o Secretaria de Dirección General
- Proximidad de domicilio (sur de Madrid) y vehículo propio
- Disponibilidad y flexibilidad de horaria
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