Sobre el rol
En ORBIDI, buscamos incorporar un/a Gestor/a de Cobros Administrativo/a para reforzar el control y seguimiento de cobros pendientes, penalizaciones y facturas no abonadas por clientes.
Es un rol operativo y administrativo, fundamental para asegurar el correcto seguimiento de pagos, el orden documental y la coordinación interna con Finanzas y Legal, entre otras áreas.
Responsabilidades principales Gestión administrativa de cobros
- Seguimiento de facturas pendientes de cobro, penalizaciones y memorias no abonadas.
- Revisión de vencimientos y control de plazos de pago.
- Envío de recordatorios de pago a clientes (email / teléfono).
- Actualización del estado de cobros en herramientas internas.
Coordinación interna
- Colaboración con el área legal y financiera para la conciliación de cobros.
- Apoyo a otros equipos (Ventas, Customer Success, Logística...) para resolver incidencias administrativas relacionadas con facturación o pagos.
- Escalado de incidencias cuando se detecten bloqueos o impagos recurrentes.
Control documental y reporting
- Archivo y organización de documentación relacionada con cobros.
- Preparación de listados de facturas vencidas y reportes básicos de seguimiento.
- Soporte en tareas administrativas del área financiera cuando sea necesario.
Perfil que buscamos
- Experiencia previa en gestión de cobros / facturación administrativa.
- Valorable experiencia en empresas de servicios, B2B o entornos dinámicos.
- No se requiere experiencia legal.
Conocimientos
- Conocimientos de facturación, documentación legal y procesos administrativos.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Excel / Google Sheets).
- Experiencia con ERP / CRM / software de facturación.
Habilidades clave
- Perfil ordenado, metódico y constante.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad de seguimiento y atención al detail.
- Actitud colaborativa y orientada a dar soporte.
Discreción y responsabilidad en el manejo de información sensible.
Qué ofrecemos
- Rol estable y estructurado dentro del área legal administrativa.
- Aprendizaje y crecimiento en un entorno profesionalizado.
- Colaboración cercana con equipos corporativos y de negocio.
- Buen ambiente de trabajo y procesos claros.
- Condiciones acordes a un rol administrativo.
- Paquete completo de retribución flexible incluyendo seguro médico.
- 23 días laborales de vacaciones + el día de cumpleaños.
- Formato híbrido de trabajo con 3 días presenciales a la semana en la oficina.
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