Desde Marlex People, consultora de RRHH, buscamos incorporar a un/a Recepcionista para una compañía multinacional líder ubicada en Barcelona.
Si eres una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al cliente… ¡queremos conocerte!
Descubra si esta oportunidad es adecuada para usted leyendo toda la información que sigue a continuación.
¿Cuáles serán tus funciones?
* Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.
* Dar la bienvenida a clientes, agentes y visitas.
* Recibir cartas y paquetes, y gestionar su distribución.
* Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.
* Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.
* Coordinación de viajes y reservas para eventos y apoyo en su organización.
* Apoyo a los agentes de ventas.
* Gestión y entrega de dispositivos de trabajo y Welcome Pack al equipo.
* Apoyo en la solicitud de teléfonos, ordenadores e iPads.
* Coordinar el uso de salas de reuniones.
* Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.
* Realización de compras online.
* Planificación y coordinación de caterings.
* Resolución de incidencias de oficina y seguimiento del mantenimiento.
* Supervisión del servicio de limpieza.
* Actualización del listín telefónico.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato inicialmente temporal de 6 meses ETT + posibilidad de pase a empresa
* Posibilidad de pertenecer a importante empresa líder en el sector
* Jornada completa de lunes a viernes de 8:30h a 17:15h y viernes de 7:45h/8:00h a 14:45h/15:00h
* Salario competitivo + tarjeta comida
* 26 días de vacaciones anuales
Te estamos buscando si...
* Preferiblemente 2 años de experiencia en compañía multinacional.
* Nivel de inglés C1 (valorable comunicación verbal y escrita).
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
* Orientación al cliente y a objetivos.
* Perfil resolutivo, organizado y con buena presencia.
* Atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo. xsgfvud
* Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.