En
Grupo P&A, seleccionamos un/a
Office Manager
para nuestro cliente. Empresa tecnológica internacional de nueva implantación.
El puesto estará ubicado en la ciudad de Vigo y dependerá de la dirección general y dirección financiera de la compañía, teniendo como
principales funciones:
Gestión de la oficina y servicios generales:
coordinar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo, aprovisionamiento de materiales y equipos, relación con proveedores y mantenimiento de instalaciones. Compras y suministros:
gestionar la compra de productos y servicios generales necesarios para el funcionamiento de la oficina. Asistencia al equipo de dirección:
coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos. Preparar presentaciones, informes y documentos corporativos. Gestión documental:
organizar y mantener al día los archivos físicos y digitales de la empresa. Coordinación de reuniones y visitas:
planificar y organizar reuniones internas y externas, así como visitas a las instalaciones. Relación con proveedores y clientes:
actuar como primer punto de contacto, canalizando la información de manera eficiente y profesional. Comunicación interna y externa:
apoyar en la redacción y preparación de comunicaciones corporativas, presentaciones e informes.
Conocimientos:
Formación académica en Administración y finanzas, ADE, o similares. Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares en entornos dinámicos. Nivel alto de inglés (mínimo C1). Valorable alemán. Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365) y capacidad para trabajar con plataformas digitales.
Competencias clave Buena capacidad de comunicación. Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente. Alto sentido de la responsabilidad y orientación al servicio. Capacidad de adaptación a entornos cambiantes y en crecimiento.
¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Salario competitivo. Desarrollo profesional en empresa sólida y en expansión. Un entorno profesional de alto nivel, sólido y exigente.