El puesto tiene como propósito garantizar una gestión integral y eficiente de la flota corporativa, alineando la estrategia local con las directrices globales de la organización. La persona seleccionada será responsable de coordinar proveedores, asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas externas, optimizar costes y ofrecer un servicio de calidad al cliente interno. Su rol es clave para mantener la movilidad corporativa sostenible, segura y orientada a la mejora continua.
Funciones y Responsabilidades:
* Responsabilidad integral del servicio de gestión de flotas
* Coordinar la estrategia local de flota con las directrices corporativas
* Velar por el cumplimiento de la política interna de asignación, uso y renovación de vehículos
* Sólida capacidad en gestión de partes interesadas, incluyendo preparación y entrega de presentaciones estratégicas de alto impacto a distintos colectivos
* Mantener actualizada la base de datos de vehículos, usuarios, contratos e incidencias
* Actuar como punto de contacto para la gestión e incidencias con compañías de renting
* Ofrecer soporte proactivo al cliente interno en cualquier operativa: nuevos vehículos, averías, sustituciones, dudas operativas, etc
* Supervisar facturación, costes atípicos, siniestralidad y reasignaciones
* Coordinar el tratamiento de multas y sanciones, asegurando trazabilidad y comunicación
* Colaboración con EHS: Apoyar en la implementación de medidas de seguridad vial, cumplimiento normativo y estrategias de descarbonización, en coordinación con el área de Seguridad y Salud
* Monitorizar la satisfacción del cliente interno y proponer acciones de mejora continua
* Colaborar transversalmente con otros departamentos (Compras, Finanzas, EHS, IT, etc.…)
* Mantenerse informado sobre tendencias en movilidad, sostenibilidad y gestión de flotas
* Realización del catálogo de vehículos en coordinación con Compras y gestionar contratos de renting
* Proactividad, mejora continua del servicio
Perfil & Requisitos:
* Titulación universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería, Logística, Economía o similar
* Formación complementaria en gestión de flotas, movilidad sostenible o control de costes (deseable)
* Mínimo 2 años de experiencia en gestión de servicios, preferiblemente flotas, renting o movilidad corporativa
* Experiencia en coordinación con proveedores y departamentos internos (Compras, Finanzas, IT, EHS)
* Experiencia en análisis de costes, facturación y elaboración de informes
* Español nativo o nivel alto
* Inglés avanzado
* Gestión de servicios
* Habilidades de comunicación y negociación con proveedores y clientes internos
* Proactividad y anticipación
* Autonomía para dar soluciones
* Capacidad de resolución de incidencias de forma ágil y eficaz
* Orientación al cliente interno y a la mejora continua
* Organización y atención al detalle para la gestión de la flota y cumplimiento normativo
* Trabajo en equipo y colaboración transversal con diferentes áreas
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Nuestra compañía
En Boehringer Ingelheim desarrollamos tratamientos innovadores que mejoran la vida de las personas y de los animales. Fundada en 1885 y de propiedad familiar desde entonces, Boehringer Ingelheim adopta una perspectiva a largo plazo. En la actualidad, contamos con empleados en todo el mundo que fomentan una cultura diversa, colaborativa e integradora. Creemos que si contamos con personas talentosas y ambiciosas, apasionadas por la innovación, no hay límite a lo que podemos lograr.
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