Crear una alerta de empleo para esta búsquedaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaNueva ofertaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaOferta promocionadaDescripción del trabajoEl titular del puesto proporcionará un servicio personal confidencial, proactivo y altamente profesional para contribuir a las actividades operativas de adquisición, realizando actividades de sourcing y gestión de proveedores. Un elemento clave de este rol es la coordinación de actividades Purchase To Pay (P2P) entre los equipos de compras y el departamento de cuentas por pagar o Purchase To Pay. Desarrollará relaciones internas y externas con proveedores y equipos multifuncionales para apoyar en la revisión de muestras de proveedores y / o demostraciones con la gestión de la organización compradora y departamentos de usuario. Este rol de Asistente de Transacciones reportará al Director de Gestión de Cartera, Recursos y Capacidad, y será gestionado de forma blanda por el Director Asociado de Mejoras en Procesos de Transacciones. Su responsabilidad principal será procesar solicitudes de compra en OPEX y CAPEX, gestión de facturas, gestión de datos financieros, hojas de acumulación y otras tareas financieras relevantes.Lo que harásServir como primer contacto para empleados y socios de Clinical Pharmacology Safety Sciences (CPSS) global.Triar el buzón de compras centralizado para generar POs de manera precisa y rápida.Generar requisiciones de compra y modificar órdenes existentes en nombre de líderes de estudio de I+D y empleados de CPSS.Brindar soporte y desarrollar experiencia en sistemas financieros :
Coupa - Convertirse en un Experto en la Materia (SME) en el sistema.Desarrollar buenas relaciones con clientes y socios, verificando el estado de las Requisiciones de Compra (PR) y proporcionando actualizaciones regulares para evitar retrasos en la generación de órdenes de compra. Investigar problemas con las órdenes en nombre del cliente.Resolver problemas de facturación - Resolver tickets y cuestiones de requisiciones web, además de actuar como punto de contacto para proveedores externos.Reducir proactivamente la cantidad de facturas en espera (IOHs), asegurando un proceso de compra robusto.Crear y mantener registros de datos precisos en CPSS de manera oportuna.Fomentar el cumplimiento de la política financiera, estándares y procesos establecidos por el patrocinador.Configurar nuevas cuentas de proveedores en Coupa.Procesar solicitudes de pago electrónico.Trabajar con nuestra Oficina de Apoyo Central para presentar subvenciones Cyber en nombre de CPSS.Experiencia en ensayos clínicos, CRO o industria farmacéutica.Experiencia en generación de órdenes de compra y gestión de facturas.Experiencia en entornos de transacciones de alto volumen y rendimiento.Experiencia en organizaciones orientadas al cliente y capacidad para ofrecer un alto nivel de servicio tanto a clientes internos como externos.Habilidades de influencia e interpersonales fuertes.Mente abierta y disposición para integrarse en un equipo joven.Crear una alerta de empleo para esta búsqueda
Security Consultant - santiago de compostela, España
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