MATISA es una empresa suiza fundada en 1945, especializada en la construcción de máquinas y equipos para la renovación y el mantenimiento ferroviario, y formada por un equipo apasionado y comprometido. A lo largo de las décadas, MATISA ha ampliado su gama de soluciones — bateadoras, desguarnecedoras-tamizadoras, trenes de renovación, entre otros — y ha desarrollado sus patentes para mantenerse a la vanguardia tecnológica, tanto en construcción como en mantenimiento. Gracias a su constante inversión en ID y a una ingeniería innovadora, MATISA es capaz de responder a las necesidades de una industria en constante evolución. Actualmente presente en 22 países, contamos con 8 filiales en todo el mundo (Italia, Francia, Alemania, España, Reino Unido, Japón, Brasil y Australia). En este contexto, deseamos incorporar a un/a Asistente de Homologación para reforzar nuestro centro de Ensayos Ferroviarios y homologación. ️ Esta oportunidad incluye varias tareas, entre ellas: Recopilar, organizar y verificar los documentos necesarios para los expedientes de homologación (PDF, planos, tablas, fotos, informes, etc.) Preparar los entregables técnicos para su revisión por parte de los ingenieros Asegurarse de que los documentos estén completos, bien formateados y conformes a los requisitos de las autoridades Hacer el seguimiento del avance de los entregables dentro de los proyectos Mantener un archivo claro y estructurado de los ficheros Realizar recordatorios a los interlocutores internos para la obtención de documentos faltantes Verificar la forma de los documentos (títulos, numeración, estructura, calidad visual) Participar en la mejora continua de los procesos documentales Apoyar puntualmente en la preparación de presentaciones o reportes relacionados con la documentación Para asegurar la mejor colaboración posible, buscamos: Título de Técnico o Técnico Superior Dominio de herramientas ofimáticas Mínimo 8 años de experiencia en tareas administrativas Nivel C1 en inglés El francés es una excelente ventaja. Competencias personales : Rigurosidad organizativa y administrativa, soltura con herramientas informáticas, excelente comunicación, atención a la calidad Herramientas utilizadas en este puesto : Microsoft Office Sagex3 Therefore También ofrecemos beneficios: Horarios tempranos – 7h15 a 15h20 Teletrabajo (2 a 3 días/semana) Para facilitar la transferencia de su expediente a la Dirección, se agradecería mucho un CV en inglés o en francés. Los colaboradores del departamento de Homologación se esfuerzan por ofrecer un trabajo de excelencia en un entorno en constante evolución. ¡Estamos deseando darte la bienvenida! El puesto está ubicado actualmente en Polígono industrial "La Estación", C. Francia, 39, 28971 Griñón, Madrid .