Description
ienes experiencia como administrativo/a? ¿Te apasiona el trato con las personas? Si tu respuesta es afirmativa, esta es tu oferta
Desde la Universidad Europea estamos buscando un/a Asistente de Facultad cuya misión será dar apoyo logístico y administrativo a Decanato.
Condiciones
- Contrato indefinido
- Modelo de teletrabajo: 4días presencial+1 de teletrabajo
- Horarios: de lunes a viernes 9 a 18 y en semanas alternas de martes a sábados mismo horario.
Ubicación: Campus Viveros de la Universidad Europea de Valencia.
Responsibilities
Funciones:
o Gestión de agendas
o Apoyo a conferenciantes y docentes conveniados (partners)
o Apoyo a docentes mercantiles
o Revisión y asignación responsables de actas
o Asistencia y gestión de incidencias en el aula (virtual o física)
o Comunicación de aulas a alumnos/profesores
o Gestión de espacios y aulas
o Planificación de los calendarios de convocatorias oficiales junto con Planificación Académica
o Realización, recepción y colocación de pedidos
o Gestión de pagos a conferenciantes
o Gestión de certificados docentes
o Soporte en acreditaciones docentes y procesos de calidad
o Apoyo y gestión documental y evidencias
o Revisión y asignación FEAS así como asignación de responsables de acta
o Gestión de permisos calificación (responsables de actas)
o Soporte en el proceso de matriculación en determinados programas
o Convenios
o Gestión alta proveedores y facturas para prácticas (coordinado con Dpto Prácticas)
o Gestión de eventos y catering
o Gestión de viajes de alumnos y docentes
o Gestión de inscripciones a congresos de alumnos y profesores
o Gestión de apertura y cierres de programas universitarios
Qualifications
Requisitos
- Titulación: Ciclo formativo de grado superior en auxiliar. Formación demostrable en finanzas y experiencia con el uso de programas de contabilidad, administrativo o similar.
- Nivel de inglés - B1/B2
- Ofimática: manejo de herramientas informáticas, incluyendo el paquete de MS office. Especial dominio de Excel y herramientas integradas con IA
- Con experiencia en manejo de comunicación con clientes y proveedores.
- Logística: manejo de archivos y de sistemas de gestión.
- Experiencia de mínimo 2 años en gestión y administración
- Capacidad de organización
- Disposición para el trabajo en equipo
- Habilidad para la resolución de problemas
- Comunicación asertiva