Se busca cualificado con Certificado de Discapacidad para el puesto de Office Manager en una multinacional con sede en Barcelona.
La persona seleccionada será responsable de organizar, coordinar y supervisar las actividades administrativas, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina y ofreciendo soporte a los distintos equipos.
Funciones
- Atención telefónica y presencial en la oficina.
- Soporte a los equipos en la gestión y reserva de viajes a través de la agencia de viajes.
- Apoyo en la contratación de servicios externos : cátering, mensajería, envíos, etc.
- Gestión de la valija y paquetería de la oficina.
- Control y seguimiento de proveedores, contratos de servicios, facturación y costes asociados.
- Compra y gestión de material de oficina.
- Supervisión del orden y la limpieza : identificación de mejoras, búsqueda de soluciones e implementación de cambios para favorecer el entorno de trabajo.
- Apoyo al equipo de Back Office (finanzas y RR. HH.) en tareas administrativas.
- Coordinación con el / la Office Manager de la oficina de Madrid para alinear proyectos, proveedores e iniciativas de mejora.
Horario :
Lunes a jueves : 8 : 30 a 14 : 30 h y 15 : 30 a 17 : 00 h
Viernes : 9 : 00 a 15 : 00 h
Salario : 20.000 – 21.000 € brutos anuales
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación académica : Administración, Secretariado, Recursos Humanos o áreas afines.
Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar, desarrollando funciones administrativas y de soporte a equipos.
Conocimientos informáticos en
- Microsoft Word / Google Docs (redacción y formato de documentos).
- Excel.
- PowerPoint.
- Outlook / Teams (gestión de correos, agendas, reuniones)
Idiomas
- Español y catalán : nivel nativo.
- Inglés : nivel B2
Imprescindible contar con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%
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