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Secretario/a - asistente del presidente (h/m/x)

Madrid
Manpower
Secretario
Publicada el 28 enero
Descripción

P Desde Manpower, buscamos incorporar un/a b Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia /b para una b compañía líder del sector retail /b, en un b proyecto estable y de largo recorrido /b. /p p La posición dará soporte directo a b Presidencia /b, y está orientada a un b perfil /b con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel. /p p b Misión del puesto /b /pp Dar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la b gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal /b, contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo. /p p ️ b Responsabilidades /b /ppb Gestión de agenda /b /pulli Organización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente. /lili Coordinación de reuniones internas y externas. /lili Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda. /lili Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones. /lili Seguimiento de compromisos y recordatorios. /li /ulpb Soporte personal y coordinación /b /pulli Apoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes. /lili Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario. /lili Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción. /li /ulpb Gestión de comunicación /b /pulli Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes. /lili Identificación de prioridades y traslado de la información relevante. /lili Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas. /li /ulpb Preparación de reuniones /b /pulli Organización de documentación y materiales previos. /lili Coordinación logística de reuniones y encuentros. /lili Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos. /li /ul p b¿Qué buscamos? /b /pulli Experiencia previa de b2 a 5 años /b como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar. /lili Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. /lili Habilidades de comunicación y trato profesional. /lili Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes. /lili Discreción, responsabilidad y fiabilidad. /lili Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office. /lili Inglés valorable. /li /ul p b Qué ofrecemos /b /pulli Incorporación a una b gran empresa líder del sector retail /b. /lilib Proyecto estable /b, con posibilidad de desarrollo y aprendizaje. /lilib Contrato indefinido /b. /lili Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia. /lilib Retribución altamente competitiva /b, acorde a la experiencia del/la candidato/a. /lili Entorno profesional estructurado y de alto nivel. /li /ul

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