LHH Recruitment Solutions está buscando actualmente un/a SECRETARIA DE DIRECCION EJECUTIVA / OFFICE MANAGER para dar soporte a nuestro cliente, Importante empresa del sector inmobiliario con oficinas en Valladolid y Madrid Misión del Puesto -Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, prestando apoyo directo a la dirección y al equipo en tareas de gestión, coordinación y organización. El Office Manager será el punto de referencia interno para facilitar la eficiencia diaria y mantener un entorno de trabajo ágil y ordenado. Formación y Conocimientos Requeridos -Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar. -Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). -Nivel de inglés: Intermedio (para atender llamadas o correos básicos). Experiencia Profesional Experiencia en puestos de apoyo administrativo, secretariado o gestión de oficina (al menos 3 años). Se valorará experiencia en entornos empresariales dinámicos o pymes. - Responsabilidades Principales Dependencia de: Dirección General. Coordinación con: Resto del equipo administrativo y comercial. Colaboración con: Proveedores externos, clientes y despachos colaboradores. -Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores. -Coordinación de agendas, reuniones y viajes. -Gestión de suministros, material de oficina y relación con proveedores externos. -Elaboración, revisión y archivo de documentación administrativa. -Apoyo en la gestión de facturas, control de gastos y pequeñas gestiones contables. -Organización y mantenimiento de los archivos físicos y digitales. -Soporte en la preparación de presentaciones e informes (paquete Office). -Colaboración en la comunicación interna y en la logística de eventos o reuniones. - Perfil de Competencias -Responsabilidad -Organización y planificación. -Agilidad y capacidad de respuesta. -Comunicación efectiva y orientación al servicio. -Paciencia y empatía en el trato con distintos interlocutores. -Autonomía, proactividad y - actitud resolutiva Condiciones del Puesto -Horario: de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00. -Tipo de contrato: Indefinido -Ubicación: Oficina en Madrid centro
Requisitos.
Responsabilidades
.