Description
Área: Eventos
Misión: apoyar en la planificación, organización y ejecución de eventos institucionales y de marketing dentro de la Universidad Europea Madrid, Valencia y Canarias, Málaga, Creative Campus, Escuela Real Madrid y Centro de Estudios Garrigues para Europa Education Group en España.
Funciones:
1)Apoyar en la Planificación de eventos:
- Colaborar con el equipo de marketing para desarrollar conceptos y estrategias para eventos.
- Ayudar en la creación de ópticos y checklist para la preparación de eventos.
2)Coordinación Logística:
- Reservar y coordinar lugares, equipos y servicios necesarios para los eventos.
- Gestionar la logística de transporte y almacenaje de materiales.
3)Gestión de Proveedores:
- Contactar y negociar con proveedores para asegurar servicios de catering, audiovisuales, decoración, etc.
- Supervisar la instalación y desmontaje de equipos y decoraciones.
- Control presupuestario y de facturas y pagos de proveedores.
4)Asistencia en el Lugar del Evento:
- Estar presente durante los eventos para asegurar que todo se desarrolle según lo planeado.
- Resolver problemas imprevistos y proporcionar apoyo a los asistentes y al equipo organizador.
Requisitos indispensables:
- Experiencia previa: al menos 2 años de experiencia gestionando y/o organizando eventos.
- Titulación mínima: Grado universitario (Marketing, Publicidad, Relaciones Internacionales....)
- Idiomas: inglés C1
- Herramientas ofimáticas: conocimiento práctico de herramientas de marketing y software de gestión de eventos.
- Perfil: persona con excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, capacidad multitasking, sólidas habilidades comunicativas y sociales, orientada al cliente y al trabajo en equipo, con pasión por la organización de eventos y el marketing.
Condiciones:
- Zona de trabajo: campus Villaviciosa de Odón (Madrid)
- Horario: L-V, de 09:00 a 18:00h (3 presenciales + 2 teletrabajo). Con disponibilidad para trabajar fuera de horas y fines de semana durante los eventos.
- Disponibilidad de viajar para coordinar eventos en diferentes ubicaciones.
- Contrato: 40h/sem., indefinido
- Beneficios de empleado (teletrabajo, descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería, cheques restaurante...) + Plan de Carrera Cualificado.
- Excelente ambiente de trabajo.
📌 Asistente del Departamento de Eventos UE
🏢 La Universidad Europea
📍 Villaviciosa de Odón