Colegio profesional ubicado en Barcelona precisa incorporar una/un Secretaria/o para la Junta de Gobierno y Decanato Funciones: • Apoyo ejecutivo a la Junta de Gobierno y al Decanato: gestión de agendas, correo y comunicaciones; preparación de convocatorias, órdenes del día y documentación; coordinación interna y externa con interlocutores institucionales (administraciones públicas, Consejo General, entidades y proveedores). • Organización y priorización del día a día para apoyar a la toma de decisiones: control de plazos, gestión de incidencias, recordatorios y seguimiento de tareas y acuerdos. • Planificación, coordinación y apoyo en actas y reuniones institucionales: logística, convocatorias, espacios, asistencias, materiales, atención a invitados y coordinación de protocolo cuando corresponda. • Redacción, revisión y custodia de actas (Junta, comisiones y asambleas) y seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su cierre. • Trabajo coordinado con la otra Secretaría del Decanato para asegurar continuidad del servicio, cobertura de reuniones/actas y traspaso de información de manera ordenada y confidencial. • Gestión documental y administrativa vinculada al cargo: archivo y actualización de documentación, preparación de dosieres, coordinación de servicios y compras vinculadas al Decanato/Junta y otras tareas propias del lugar. • Otras funciones afines al lugar, que puedan surgir en función de las necesidades operativas del Decanato y de la Junta de Gobierno. Requerimientos: • Formación: Secretariado de Dirección, ADE, FP, etc. • Idiomas: Español-Catalán (hablados y escritos correctamente). • Experiencia: Mínima de 7 años en el cargo o similar. Muy valorable poseer experiencia en secretariado en entornos institucionales y protocolo. • Perfil competencial: Sentido común y criterio profesional, flexibilidad y capacidad de adaptación, organización, planificación y atención al por menor, autonomía para priorizar y gestionar tareas,