BACK OFFICE / SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN
Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.
¿Estás en búsqueda de una nueva posibilidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como secretaria/o en entornos exigente?
¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta es tu oportunidad!
Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office / Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%, cuya situación funcional sea compatible con las tareas propias del puesto y requiera capacidad de comunicación verbal y auditiva para su correcto desempeño.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.
- Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos)
- Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
- Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
- Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho)
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
- Elaboración de presentaciones en PowerPoint
- Gestión de bases de datos y actualización de contactos
- Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental
- Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo)
- Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales)
- Control de notas de gastos e imputación a clientes
- Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
- Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.
¿Qué te podemos ofrecer?
- Salario fijo
- Contrato indefinido
- Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h
Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas)
Flexibilidad para gestiones personales.
- Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
- Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
- Entorno profesional, dinámico y exigente.
¿Qué necesitamos de ti?
- Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar
- Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
- Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). xugodme Imprescindible.
- Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)
- Se valorará conocimiento de alemán
- Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades
- Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo
- Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender
- Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)