Desde Manpower Group estamos seleccionando a un/a Department Assistant para una empresa cliente en plena expansión internacional, líder en el sector industrial.
Responsabilidades:
Se trata de un puesto administrativo para dar soporte a los principales team leaders del departamento de IT.
Viajes y Movilidad: Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionar documentación y visas, y apoyar cambios o problemas relacionados con viajes.
Compras y Finanzas: Crear y gestionar solicitudes de compra, coordinar con los equipos de Finanzas y Compras, y dar seguimiento a aprobaciones pendientes.
Estructura Organizacional y Datos: Mantener y actualizar organigramas, listas de distribución y acceso, asegurando precisión y alineación con RRHH.
Reuniones y Eventos: Coordinar logística de reuniones y eventos internos o fuera de la oficina, gestionando proveedores, lugares y toda la organización.
Requisitos:
Formación superior o universitaria relacionada con administración de empresa o secretaría.
Entre 3 y 5 años de experiencia en tareas administrativas diversas.
Manejo de herramientas como: paquete office, SAP o similares.
Nivel de inglés y español alto, ya que, el departamento es internacional.
Competencias:
Proactividad e iniciativa: capacidad de tomar ownership de tareas sin supervisión constante.
Flexibilidad y adaptabilidad: para ajustarse rápidamente a cambios o prioridades del departamento.
Organización y atención al detalle: para mantener organigramas, listas y procesos internos de manera ordenada.
Comunicación efectiva: para tener buena relación cualificado con stakeholders y compañeros del departamento.
Resolución de problemas y toma de decisiones rápidas: para manejar imprevistos en reuniones, eventos o tareas administrativas.
Ofrecemos:
Contrato fijo
Salario + 10% bonus
Oportunidades reales de desarrollo en una empresa en plena expansión internacional