En BETWEEN Group, seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo, apostando por el mejor talento. En nuestra división de Ingeniería de Instalaciones, nos involucramos en una gran variedad de proyectos punteros, colaborando con los clientes más innovadores del sector Petroquímico, Chemo, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción y Obra Civil.
Estamos buscando un Administrador/a de Subcontratos para ampliar uno de nuestros equipos en Berlín.
Funciones
Como Administrador/a de Subcontratos, serás responsable de la gestión integral y supervisión de todos los aspectos relacionados con los contratos de subcontratación en nuestros proyectos. Tu rol será crucial para asegurar la eficiencia, el cumplimiento legal y la rentabilidad de las operaciones.
Las responsabilidades clave incluirán
- Gestión y Administración de Contratos: Administrar, revisar y controlar todos los contratos de subcontratación desde su inicio hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones acordados. Esto incluye la elaboración, negociación y aprobación de las órdenes de compra y contratos.
- Supervisión de Subcontratistas: Realizar un seguimiento exhaustivo del desempeño de los subcontratistas, evaluando su cumplimiento con los plazos, la calidad del trabajo, los estándares de seguridad y los requisitos contractuales. Identificar y mitigar riesgos potenciales.
- Control Financiero: Supervisar y controlar los costos asociados a los subcontratos. Esto implica la revisión y aprobación de facturas, la gestión de pagos y la elaboración de informes financieros relacionados con los subcontratos. Asegurar que las actividades se mantengan dentro del presupuesto establecido.
- Coordinación y Comunicación: Actuar como enlace principal entre el equipo del proyecto, los subcontratistas y otras partes interesadas. Facilitar la comunicación fluida y efectiva para resolver problemas, responder consultas y asegurar que todas las partes estén alineadas con los objetivos del proyecto.
- Cumplimiento Legal y Normativo: Asegurar que todos los subcontratos cumplan con la legislación laboral, fiscal y de seguridad vigente en Alemania y la Unión Europea. Mantenerse actualizado sobre los cambios normativos que puedan afectar a la gestión de subcontratos.
- Gestión de Riesgos: Identificar, evaluar y gestionar los riesgos asociados a la contratación de subcontratistas. Desarrollar e implementar planes de mitigación de riesgos.
- Documentación y Archivo: Mantener un registro completo y organizado de toda la documentación relacionada con los subcontratos, incluyendo contratos, órdenes de compra, facturas, informes de progreso, correspondencia y cualquier otra documentación relevante.
- Procesos de Licitación y Selección: Participar en los procesos de licitación y selección de subcontratistas, asegurando que se elijan los proveedores más adecuados en términos de capacidad técnica, experiencia, viabilidad financiera y cumplimiento normativo.
- Resolución de Disputas: Gestionar y facilitar la resolución de disputas o reclamaciones que puedan surgir entre la empresa y los subcontratistas.
- Mejora Continua: Proponer e implementar mejoras en los procesos y procedimientos de administración de subcontratos para optimizar la eficiencia y la efectividad.
Beneficios
En BETWEEN Group, valoramos a nuestros empleados y ofrecemos un paquete de beneficios competitivo diseñado para apoyar tu desarrollo profesional y bienestar personal:
- Confiable Médico: Cobertura médica completa para tu tranquilidad y la de tu familia.
- Oportunidades de Formación: Acceso a un programa de desarrollo continuo que incluye cursos de idiomas, certificaciones profesionales, bootcamps tecnológicos y mucho más, para que sigas creciendo en tu carrera.
- Eventos Exclusivos: Participa en una multitud de eventos organizados por la empresa, como el BETWEEN Night, el Torneo de Padel, la Black Mamba Race y otras actividades de team building diseñadas para fortalecer lazos y disfrutar de momentos únicos.
- Retribución Flexible: Disfruta de un plan de retribución flexible que incluye opciones para restaurante, transporte y guardería, adaptándonos a tus necesidades personales.
- Incentivos por Talento: Reconocemos tu contribución a través de incentivos por validar o recomendar talento para unirte a nuestro equipo.
- Entorno Internacional: Trabaja en un entorno dinámico y multicultural en el corazón de Europa, colaborando en proyectos de vanguardia.
- Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y desarrollo de carrera dentro de una empresa líder en el sector de la ingeniería y la consultoría tecnológica.
Si eres un profesional con una sólida trayectoria en administración de subcontratos, con una gran capacidad analítica, habilidades de negociación y un enfoque proactivo hacia la resolución de problemas, te invitamos a unirte a nuestro equipo en Berlín y formar parte de proyectos que marcan la diferencia. ¡Esperamos tu postulación!
Requisitos
- Experiencia en proyectos de Ciclos Combinados.
- Buen nivel de inglés y preferiblemente cierto nivel de Alemán.