En Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.
Actualmente, colaboramos con una compañía industrial con presencia internacional que busca incorporar a un/a Executive Assistant, cuyo objetivo será proporcionar soporte integral y estratégico a la alta dirección de la empresa, asegurando un funcionamiento fluido, eficiente y confidencial en todas las actividades relacionadas.
El perfil seleccionado será responsable de optimizar la gestión diaria de la alta dirección, coordinar agendas complejas, gestionar la comunicación interna y externa, así como apoyar en la toma de decisiones clave para el éxito y crecimiento de la compañía.
Responsabilidades principales
* Gestión de agendas, asegurando la correcta priorización de actividades y optimización del tiempo.
* Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, visados, traslados y logística.
* Preparación de materiales para reuniones y comités, incluyendo actas, presentaciones y reportes.
* Gestión de comunicación interna y externa, actuando como point de enlace entre departamentos.
* Redacción y corrección de informes, documentación y comunicaciones, garantizando la confidencialidad.
* Supervisión y mantenimiento de archivos, tanto físicos como digitales, asegurando su organización e integridad.
* Apoyo en proyectos estratégicos, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
* Gestión de imagen institucional y cumplimiento de protocolos en eventos y reuniones.
Requisitos
* Formación profesional de grado superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado Ejecutivo o afines.
* Al menos 2 años de experiencia en funciones de apoyo directo a la alta dirección, idealmente en empresas industriales o entornos corporativos grandes.
* Nivel C1 de inglés (imprescindible);
se valorará positivamente el conocimiento de francés.
* Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas digitales para entornos colaborativos.
* Alta capacidad para manejar información sensible con total confidencialidad y discreción.
* Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo, junto con proactividad, capacidad de anticipación y flexibilidad ante cambios organizacionales.
En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.
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