El reto
Para nuestras oficinas centrales, ubicadas en Sant Just Desvern, buscamos a un/a Office Manager que sea responsable del funcionamiento operativo de la oficina, asegurando una gestión ordenada, rigurosa y eficiente de los espacios, proveedores, compras e incidencias, garantizando que todo esté bajo control y correctamente documentado. Como complemento, dará apoyo operativo en iniciativas de employee experience y cultura interna (comunicación, eventos, viajes, onboarding, ...).
Reportando a la People Director te ocuparás de:
* Supervisar al personal de recepción, asegurando el correcto desempeño del servicio y actuando como back‑up cuando sea necesario.
* Ser responsable del mantenimiento y cuidado del espacio físico de trabajo, garantizando que la estética esté alineada con la marca y que las instalaciones ofrezcan un entorno adecuado y confortable para la plantilla.
* Gestionar integralmente la contratación, seguimiento y evaluación de proveedores externos (limpieza, mantenimiento, seguridad, entre otros), asegurando el cumplimiento de los SLA y el control presupuestario asociado.
* Planificar y coordinar los eventos internos que se celebren en la oficina (formaciones, townhalls, celebraciones y otras iniciativas corporativas), garantizando su correcta ejecución logística.
* Organizar y supervisar los procesos de apertura y cierre de las instalaciones.
* Administrar el presupuesto asignado a las actividades de oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos y el adecuado abastecimiento de materiales para la plantilla.
* Dar soporte al equipo de People en procesos administrativos, y actividades relacionadas con la experiencia del empleado.
La oportunidad
Te ofrecemos:
* Ser parte de un proyecto en fase de crecimiento y transformación, donde tendrás autonomía dentro de un marco definido, en un entorno dinámico y colaborativo.
* Participación en iniciativas internas y culturales.
* Contrato indefinido.
* Perks: horarios de trabajo flexibles, horario intensivo todos los viernes y en julio y agosto, ticket comida.
Requisitos
Eres la persona que estamos buscando si tienes:
* Nivel de inglés, mínimo upper‑intermediate (B2).
* Capacidad de organización, persona metódica y orientada al detalle.
* Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas operativas.
* Comodidad en un entorno presencial y operativo (rol 100% presencial).
Valorable experiencia previa en:
* Office Management o gestión operativa.
* Coordinación de proveedores.
* Control presupuestario.
* Soporte administrativo en RRHH.
Un poco sobre nosotros
El lema “TRADICIÓN FAMILIAR, VOCACIÓN INTERNACIONAL” define la esencia de LAKMÉ, una empresa fabricante de productos de cosmética capilar, inspirada en una realidad multicultural y nutrida por un espíritu emprendedor e innovador. Con actividad comercial en más de 90 países distintos, en LAKMÉ apostamos por la sostenibilidad y empleamos las mejores prácticas para minimizar el impacto ambiental en toda nuestra cadena de valor y cuidamos del detalle el trato con nuestros colaboradores para construir relaciones duraderas y de plena confianza.
LAKMÉ es una realidad organizacional que se orienta hacia un mercado global y, como tal, creemos que la mejora de nuestra cultura y productos deriva de la diversidad de nuestro talento y de la construcción de un lugar de trabajo integrador. Por eso, animamos a los talentos de todos los géneros, orígenes, religiones, capacidades, edades, experiencias y orientaciones sexuales a unirse a nuestro proyecto, estando totalmente comprometidos con la igualdad de oportunidades de todos ellos.
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