Advant Aromas, fabricante de aromas para el sector de la alimentacion con sede en Esparreguera (Barcelona), necesita incorporacion inmediata de un Asistente de Ventas, en dependencia del director de ventas, cuyas responsabilidades y requisitos se detallan a continuacion:
Responsabilidades
1. Mantener la cartera de pedidos actualizada conforme las demandas de clientes:
1. Preparar la Oferta que corresponda al pedido formulado por el cliente, introduciendo los codigos de los productos solicitados, asi como la cantidad y precios unitarios.
2. Someter para validacion de precios, condiciones de pago y formas de expedicion la oferta introducida a la Direccion Comercial para su aprobacion.
3. Tramitar junto a las empresas de transporte nacional e internacional el envio e informar el coste de dicho transporte en el correspondiente albaran, con cargo al cliente o a ADVANT (dependiendo de la normativa definida para tal efecto) para aprobacion de la Direccion Comercial.
4. Gestionar el envio de los pedidos de cliente junto al Depto. de Operaciones.
2. Mantener la cartera de muestras de producto actualizada conforme las demandas de clientes:
1. Preparar la PROPUESTA DE GESTION DE DISENO que corresponda al pedido formulado por el cliente, introduciendo los codigos de los productos solicitados, asi como la cantidad y aspectos tecnicos puntualizados por el cliente.
2. Someter para aprobacion de la PROPUESTA DE GESTION DE DISENO a la Direccion Comercial.
3. Actualizar la informacion de la PROPUESTA DE GESTION DE DISENO conforme a las instrucciones formuladas por la Direccion Comercial.
4. Someter la PROPUESTA DE GESTION DE DISENO al departamento tecnico para su viabilizacion.
5. A la pedido del departamento tecnico, proceder a la introduccion de los codigos de producto en el sistema.
6. Imprimir el Formulario SOLICITUD PARA EXPEDICION (transcripcion de la PROPUESTA DE GESTION DE DISENO) y someterlo a la Direccion de Operaciones para la emision de la correspondiente Orden de Fabricacion.
7. Al recibir la confirmacion del departamento tecnico de la disponibilidad de los productos solicitados en la PROPUESTA DE GESTION DE DISENO, imprimir los albaranes de salida asi como toda la documentacion necesaria para el envio al cliente de la mercancia.
8. Tramitar junto a las empresas de transporte nacional e internacional el envio e informar el coste de dicho transporte en el correspondiente albaran, con cargo al cliente o a ADVANT (dependiendo de la normativa definida para tal efecto) para aprobacion de la Direccion Comercial.
9. Gestionar el envio de las muestras de producto para clientes junto al Depto. de Expedicion.
3. Informar con datos de seguimiento estadistico los volumenes realizados por cada cliente asi como el seguimiento efectivo de las muestras enviadas.
4. Mantenimiento de la base de datos de clientes.
5. Emision de Listados estadisticos