Como Legal Team Assistant y paralegal tu misión será dar soporte al responsable
de la asesoría jurídica de Mondelez en Iberia y al resto del equipo, así como asumir la coordinación sobre ciertos procesos realizando las tareas propias de un paralegal. Además, serás una persona clave de referencia para otros departamentos a la hora de responder a sus necesidades relacionadas con el ámbito legal y coordinar la solución de cualquier incidencia con los interlocutores adecuados.
Principales responsabilidades
* Redacción de documentos societarios como poderes, actas de socios y de administradores
* Colaboración con el responsable de la asesoría jurídica en proyectos especiales
* Mantenimiento y actualización de la información societaria en las herramientas habilitadas por la compañía
* Cumplimentación y traducción (inglés / español) de documentos jurídicos.
* Gestión y mantenimiento del archivo de documentos (escrituras, actas) y escritos legales de la compañía.
* Persona de referencia para otros departamentos, especialmente marcas, marketing, compras y área comercial, en lo que se refiere a la coordinación y resolución de incidencias y necesidades legales, dirigiéndolas al interlocutor que corresponda en cada caso.
* Redacción de escritos para la reclamación de pagos extrajudiciales y escritos a la Seguridad Social y a las autoridades fiscales.
* Apoyar al equipo legal en la preparación e impartición de cursos a los diferentes departamentos de la compañía
* Dar soporte al responsable de la asesoría jurídica en su labor diaria : agenda, reserva de viajes y salas, organización de reuniones, preparación y traducción de comunicaciones, textos legales y presentaciones, liquidación de gastos, etc.
* Gestión del presupuesto, facturas y reporting de gastos.
Requerimientos
* Valorable titulación superior
* Mínimo 4-5 años de experiencia en entornos multinacionales, despachos de abogados, consultoría o similar, especialmente valorable contar con experiencia en secretariado y / o áreas o funciones de servicio.
* Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
* Imprescindible nivel Advance / Proficiency de inglés y español.
Competencias de liderazgo
* Capacidad de organización y planificación.
* Habilidad de gestión del tiempo y priorización de tareas.
* Orientación al cliente y actitud colaborativa.
* Flexibilidad y capacidad para manejar la incertidumbre y adaptarse a los cambios
Otros detalles
* Dimensión : Iberia (España y Portugal)
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