AdelantTa busca para uno de sus clientes, importante empresa del sector tecnológico especializada en soluciones avanzadas de telecomunicaciones y ciberseguridad, a un/a Personal Assistant CEO / Secretario/a de Dirección para su CEO.
¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.
La persona dependerá directamente del CEO y se encargará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección.
Gestión de agenda y reuniones: coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos.
* Coordinación de viajes y eventos: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.
* Gestión de comunicaciones: Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.
* Soporte administrativo y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área.
Formación en Secretariado, formación profesional o similares
* Experiencia mínima de 3-4 años realizando funciones similares, preferiblemente en sector de tecnología o telecomunicaciones
* Nivel avanzado de inglés hablado y escrito (mínimo C1)
* Manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office 365)
* Contrato indefinido a jornada completa.
Modalidad de trabajo presencial en las oficinas centrales de la empresa, situadas en Madrid Zona Centro (Argüelles - Moncloa). xsgfvud Horario estable:Viernes jornada continua de 8:00 a 15:00.Jornada intensiva en verano de L-V de 8:00 a 15:00Salario bruto anual entre 25.000 € y 30.000 €, según experiencia y valía.