¿En qué consistiría tu trabajo?
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Responsable de la gestión administrativa y operativa de procesos fundamental relacionados con la plantilla, costes, activos corporativos (vehículos, tarjetas, seguros), y consolidación presupuestaria en España y LATAM. El puesto requiere una alta capacidad de organización, atención al detalle, y coordinación con múltiples países y departamentos.
Responsabilidades Principales: Gestión de Altas y Bajas de Personal: Recogida y validación de información de solicitudes. Revisión y solicitud de aprobación a Dirección. Validación en sistema MDE.
Cierre de Costes y Rotación (Mensual y Anual): Recogida y gestión de datos de los países. Cuadre con cuentas de resultados. Preparación y carga de datos de rotación en BI. Extracción e informes plantilla desde BI
Presupuesto y Previsión de Cierre Consolidado (España y LATAM) Solicitud de información presupuestaria a países. Elaboración de presupuesto y previsión de cierre para OGS y cuentas de RRHH.
Otros Reportes Preparación y consolidación informe EINF (Estado Información No Financiera) Preparación Fichas Salariales Directivos
Funciones Administrativas: Gestión de la plataforma Success Factor (Maestro de empleados). Coordinación de requerimientos de información con Internacional. Atención telefónica y soporte general. Extracción de datos desde SAP HR y MDE para análisis. Análisis KPIs para generación de BI
Gestión de Flota de Vehículos: Mantenimiento de la base de datos de vehículos. Preparación de contratos de disposición. Apoyo en la gestión de incidencias. Gestión Multas. Generación de informes según necesidades. Envío de costes a Administración de Personal.
Gestión de Tarjetas de Combustible: Mantenimiento de la base de datos. Reposición y solicitud de nuevas tarjetas. Seguimiento de la imputación de costes.
Gestión de Seguros Corporativos: Administración de seguros de Vida, Accidentes, Todo Riesgo, RC, Transportes, etc. Renovación anual de pólizas. Gestión de recibos, pagos e incidencias.
Requisitos Formación Académica: Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Estadística, Ingeniería Industrial o áreas afines. Valorable formación complementaria en Análisis de Datos, Business Intelligence o Gestión de Personas.
Experiencia: Experiencia en funciones relacionadas con gestión administrativa, presupuestaria y reporting en entornos corporativos. Experiencia en procesos globales de RRHH y coordinación con equipos internacionales. Comunicación efectiva en entornos multiculturales. Coordinación internacional y trabajo colaborativo.
Conocimientos Técnicos: Manejo avanzado de SAP HR y SuccessFactors (Maestro de Empleados). Conocimiento de herramientas de Business Intelligence (Power BI) y Excel avanzado (tablas dinámicas, macros). Familiaridad con modelos de datos, indicadores de RRHH (headcount, rotación, coste de personal) y procesos presupuestarios.
Competencias Analíticas: Capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos, garantizar la integridad y calidad de la información. Habilidad para interpretar métricas y generar informes estratégicos para la toma de decisiones.