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(zig856) - document controller (álava)

Adyd Group
Controlador financiero
Publicada el 21 septiembre
Descripción

Overview
En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería.
Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.
Buscamos incorporar un/a Document Controller, responsable de la gestión, control y seguimiento de la documentación en los proyectos, garantizando que todos los entregables estén organizados, actualizados y accesibles para los distintos equipos internos y externos.
Este rol es clave para asegurar la trazabilidad, cumplimiento de plazos y calidad en la gestión documental, facilitando la correcta ejecución y cierre de los proyectos.
Responsabilidades principales
Gestión documental:Configurar, organizar y mantener la plataforma de gestión documental del proyecto, asegurando la correcta clasificación y codificación de los archivos.
Control de entregables:Supervisar la recepción de documentos de proveedores y equipos internos, verificando su cumplimiento con los plazos y estándares establecidos.
Revisión y trazabilidad:Garantizar que toda la documentación esté actualizada, accesible y con trazabilidad completa de versiones y aprobaciones.
Comunicación y soporte:Coordinar el acceso de usuarios internos y externos (clientes, socios, subcontratas) a la documentación, así como impartir formación en el uso de la plataforma.
Seguimiento y reporting:Realizar informes periódicos de estado documental y alertar sobre retrasos o incidencias, incluyendo la estimación de posibles penalizaciones por demoras.
Cierre de proyecto:Gestionar la recopilación y entrega final de la documentación, asegurando el cumplimiento de los requisitos de cierre del proyecto.
Condiciones
Trabajar en una empresa en pleno crecimiento, con equipos multidisciplinares y altamente cualificados.
Posibilidad de desarrollo profesional y mejora continua, seguimos creciendo en todos nuestros departamentos.
Comprometidos con el bienestar de nuestros trabajadores
Cercanía, buen ambiente y compañerismo.
#J-18808-Ljbffr

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