- Gestión integral de la agenda del ejecutivo, priorización de asuntos, coordinación de reuniones internas y externas, y preparación de documentación.
- Actuar como apoyo estratégico, anticipando necesidades, organizando prioridades y haciendo seguimiento de los temas clave.
- Identificación de contactos relevantes y propuesta proactiva de reuniones con instituciones, profesionales influyentes y actores estratégicos del entorno.
- Interlocución con periodistas y medios de comunicación cuando sea necesario, coordinando entrevistas, apariciones o comunicaciones institucionales.
- Gestión de flujos de comunicación, elaboración de briefs y preparación del ejecutivo para reuniones, presentaciones o actos públicos.
- Impulso y mantenimiento de relaciones con agentes externos alineados con los objetivos estratégicos de la institución.
- Coordinación con los distintos equipos internos para asegurar la correcta ejecución de prioridades y la fluidez en la información.
- Representación de la institución con profesionalidad, discreción, criterio y un alto nivel de madurez.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Experiencia sólida en funciones de Executive Assistant, apoyo ejecutivo o Jefe de Gabinete, preferiblemente en instituciones, organismos de relevancia pública o entornos que requieran alto nivel de discreción.
- Capacidad para combinar tareas operativas con visión estratégica.
- Excelentes habilidades de comunicación e interlocución, con seguridad para tratar con altos cargos, periodistas y representantes institucionales.
- Capacidad demostrada para generar y mantener una red de contactos relevante.
- Elevado nivel de motivación, energía, iniciativa y orientación a la anticipación.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
- Discreción, fiabilidad y buen criterio en la toma de decisiones.
- Flexibilidad y disponibilidad para acompañar el ritmo dinámico de la dirección.
¿Cuáles son tus incentivos?
- Contrato permanente con estabilidad laboral.
- Salario competitivo acorde a la experiencia.
- Ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso al transporte público.
- Ambiente profesional en una organización de gran prestigio en el sector.
- Oportunidad de desarrollo profesional y formación continua.
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Isabel Domínguez
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