Buscamos Secretaria / Recepción Front Office para despacho de abogados (ILLESLEX, Palma de Mallorca)
¿Eres una persona dinámica, resolutiva y con don de gentes? ¿Dominas el alemán y el inglés? ¡Queremos conocerte!
Qué harás (principales funciones)
* Gestión de centralita: atención, filtro y derivación de llamadas.
* Gestión del correo electrónico genérico del despacho.
* Mensajería y coordinación de entregas/recogidas de documentación (Registros, Notarías, etc.).
* Recepción y acogida de clientes en oficina.
* Recogida y reparto de correo interno.
* Envío de burofaxes online.
* Contacto con proveedores (pedidos, recepción y seguimiento).
* Coordinación con limpieza; aviso y señalización de salas/baños cuando proceda.
* Organización de salas de reuniones y sala de espera.
* Control de material de oficina y soporte a equipos (impresoras, escáneres).
* Back office: escaneos, copias, impresiones, envíos de emails; apoyo administrativo a los distintos departamentos.
* Apertura y archivo de expedientes; control de entrada/salida de documentación.
* Transcripción de actas, escritos y cartas por delegación.
* Soporte administrativo a socios en asociaciones/instituciones.
* Caja: control de pequeños gastos, arqueo fin de mes y reporte a Gerencia.
Lo que buscamos
* Alemán fluido (se realizará prueba).
* Inglés fluido. Se valorarán francés y neerlandés.
* Excelente trato al cliente, discreción y profesionalidad.
* Dominio de ofimática (Microsoft 365) y familiaridad con A3.
* Organización, atención al detalle y capacidad de priorizar.
* Actitud proactiva y trabajo en equipo.
Qué ofrecemos
* Incorporación a despacho consolidado y en crecimiento.
* Contrato estable y plan de desarrollo.
* Ambiente internacional.
* 30H/semanales en oficina (Palma de Mallorca). Horario de 9:00 a 15:00h.
* Retribución competitiva según experiencia.
Cómo aplicar
Envía tu CV (máx. 2 páginas) y una breve carta de motivación indicando disponibilidad e indicativo de nivel de idiomas
(Importante: incluye teléfono de contacto. Los perfiles preseleccionados realizarán prueba de idiomas y ejercicios prácticos de ofimática/gestión).
¡Te esperamos!
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