JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
JLL es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres / JLL as a company is committed to equal opportunities for men and women.
Recepcionista / Operario de Instalaciones (h/m/d)
responsable de garantizar el funcionamiento diario óptimo de las instalaciones, al tiempo que brinda servicios de recepción.
Responsabilidades principales:
Tareas de Operario de Instalaciones:
* Realizar inspecciones regulares de edificios, terrenos y equipos para identificar necesidades de mantenimiento
* Ejecutar tareas de mantenimiento preventivo según los cronogramas establecidos
* Responder rápidamente a solicitudes de mantenimiento y situaciones de emergencia
* Completar reparaciones básicas y resolución de problemas en múltiples disciplinas (eléctrica, plomería, HVAC, etc.)
* Asistir con la gestión del espacio, incluyendo montaje de mobiliario y reconfiguraciones de oficinas
* Asegurar el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad, incluyendo controles de seguridad regulares
* Monitorear los sistemas del edificio, reportando cualquier irregularidad a la dirección
* Acompañar y supervisar a contratistas externos mientras estén en el sitio
* Mantener registros precisos de las actividades de mantenimiento e inventario de suministros
* Participar en los procedimientos de respuesta a emergencias según se requiera
Funciones de Recepción:
* Brindar una bienvenida cálida y profesional a todos los visitantes y personal
* Gestionar el sistema de gestión de visitantes, incluyendo procedimientos de registro y emisión de credenciales
* Atender llamadas entrantes, dirigiéndolas adecuadamente y tomando mensajes cuando sea necesario
* Procesar correo y entregas entrantes y salientes
* Coordinar reservas de salas de reuniones y preparar instalaciones para conferencias
* Apoyar tareas administrativas básicas según sea necesario
* Mantener el área de recepción ordenada, organizada y presentable
* Monitorear el acceso al edificio y los sistemas de seguridad durante el horario de recepción
* Apoyar las comunicaciones internas según las directrices de la dirección
* Asistir con la resolución básica de problemas de TI para salas de reuniones y equipos de recepción
Requisitos:
* Experiencia previa (2+ años) en mantenimiento de instalaciones y/o funciones de recepción
* Conocimiento práctico de sistemas de edificios, procedimientos de mantenimiento y prácticas de trabajo seguro
* Habilidades técnicas básicas en múltiples disciplinas (eléctrica, plomería, carpintería, etc.)
* Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
* Orientación al servicio al cliente
* Competencia informática incluyendo aplicaciones de Microsoft Office
* Buenas habilidades para la resolución de problemas y enfoque práctico ante los desafíos
* Flexibilidad para priorizar entre funciones de recepción y mantenimiento
* Experiencia con sistemas de gestión de visitantes (deseable)
* Certificaciones relevantes en salud y seguridad o áreas técnicas (deseable)
Location:
On-site –Barcelona, ESP
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