ENUSA INDUSTRIAS AVANZADAS S.A., S.M.E. necesita cubrir una vacante en su centro de trabajo de Juzbado para la Dirección de Fábrica con las siguientes características:
SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN
CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO
Ubicación: Centro de trabajo de Juzbado.
Horario: Convenio del C.T. de Juzbado.
Grupo profesional: Administrativos..
Salario: ,798.46€ brutos/año.
Contrato: Temporal, contrato formativo por 6 meses, renovable por otros 6 meses.
MISIÓN DEL PUESTO
Realizar las actividades administrativas asignadas, de acuerdo con las indicaciones del superior y a los procedimientos internos establecidos en el área, con el fin de facilitar la prestación de un soporte administrativo eficaz en el desempeño de sus funciones.
FUNCIONES PRINCIPALES
* Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas (de entrada y salida) y visitas realizadas a la Dirección, coordinar reuniones, eventos y otras actividades afines.
* Organizar y actualizar el archivo de toda la documentación, tanto física como digitalmente, generada en la Dirección, facilitando su disponibilidad y fácil localización para el mantenimiento de las bases de datos y/o programas de naturaleza similar, archivos o registros corporativos.
* Realizar cualquier clase de actividad complementaria y de soporte general para el adecuado desarrollo de las actividades de su área conforme a los procedimientos establecidos.
* Clasificar y repartir comunicaciones de entrada y salida, así como realizar su entrega en el menor plazo posible.
* Ejecutar las actividades de carácter administrativo y auxiliar necesarias dentro de su ámbito de actuación para su correcto desempeño.
Preparar todo tipo de documentación (informes, notas internas, cartas) asistiendo en su caso a reuniones técnicas para su redacción y elaboración.
Dar soporte en la preparación de viajes y demás actividades programadas.
Mantener contactos telefónicos con el resto de Centros de ENUSA, con el fin de atender y apoyar en la resolución de diversos asuntos.