¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta oportunidad es para ti!
Misión del puesto
Dar soporte administrativo al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.
Funciones y responsabilidades
Formarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:
* Gestión de evaluaciones y análisis
* Elaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto.
* Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto.
* Actualización mensual del ROI.
* Revisión de solicitudes y documentación
* Validar evidencias de aprobación y formularios de excepción.
* Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta:
-RC
-Tratamiento de datos
-Contrato asignado
-Solicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación.
Coordinación con proveedores
* Recabar información de proveedores y subcontratistas .
* Solicitar datos a las áreas correspondientes del fabricante a contratar .
Gestión contractual
* Archivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los contratos firmados y no documentados (arrendamientos u otros).
* Revisión y estandarización del formulario de cada contrato (nombre, preaviso, alarmas, etc.).
* Maquetación de contratos a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra.
* Seguimiento de próximos vencimientos, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación.
* En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.
Requisitos
Formación
* No se requiere titulación universitaria.
* Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI.
Experiencia
* Valorable experiencia previa con proveedores de servicios tecnológicos en áreas como:
-Compras
-TI
-Control presupuestario
-Control de facturación
Condiciones del puesto
* Contrato temporal con Adecco.
* Jornada completa: L a J: 8/9 a 17/18 h (1 h para comer) V: 8:00 a 15:00 h
* Jornada intensiva de verano: del 15/06 al 15/09 .
* Salario: 10,10 € brutos/hora + Dietas: 11,30 €/día (L a J en jornada extendida).
* Modalidad: Presencial.
* Ubicación: Torre de Cristal (Madrid).