Subcontracts Assistant – Proyecto EPC de Cogeneración (Berlín, Alemania)
Ubicación
Berlín, Alemania
Contrato
Local bajo legislación laboral alemana
Residencia presente
España (con interés en relocalizarse)
Objetivo del Rol
Brindar soporte técnico, documental y administrativo en la gestión de subcontratos del proyecto, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, la documentación asociada, los plazos, la calidad y la coordinación efectiva entre subcontratistas y el equipo interno del proyecto.
Responsabilidades principales
Asistir al Subcontracts Manager en el seguimiento del desempeño de los subcontratistas frente al alcance, el cronograma y los requisitos de calidad.
Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación contractual, reportes de progreso y registros de cumplimiento.
Elaborar certificaciones de avance y gestionar la revisión y tramitación de facturas de subcontratistas.
Hacer seguimiento a los cronogramas, entregables y lead times en coordinación con el Scheduling Manager.
Mantener actualizada la base de datos de subcontratistas aprobados y asegurar el correcto archivo de los documentos contractuales.
Coordinar la comunicación entre subcontratistas y equipos internos para resolver cuestiones técnicas o administrativas.
Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones semanales de seguimiento.
Requisitos
Grado o formación técnica en Ingeniería, Gestión de la Construcción o áreas afines.
2–4 años de experiencia en administración de subcontratos o soporte de compras en proyectos EPC o industriales.
Conocimientos básicos sobre términos contractuales y procesos documentales de proyecto.
Familiaridad con estándares de calidad y seguridad aplicables en proyectos de construcción.
Dominio de MS Office y herramientas de gestión; experiencia con sistemas ERP es un plus.
Disponibilidad para relocalizarse a Alemania bajo contratación local.
Inglés Nivel Alto.
Competencias clave
Excelentes habilidades organizativas y de gestión documental.
Atención al detalle y fuerte orientación a la precisión.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
Comunicación efectiva y capacidad de coordinación con múltiples stakeholders.
Proactividad, aprendizaje rápido y espíritu colaborativo en equipos multiculturales.
#J-18808-Ljbffr