Buscamos un/a **Chief of Staff** para que trabaje directamente con nuestro CEO. La persona seleccionada será su mano derecha, asegurando el orden, la planificación y el seguimiento tanto en el ámbito profesional como personal. No solo ejecutará tareas, sino que tendrá un papel central, cuestionando, organizando y adelantándose a las necesidades del CEO para optimizar su tiempo y facilitar la toma de decisiones.
Este rol es clave para garantizar que todo fluya correctamente, sirviendo de nexo entre la Dirección y el resto de la organización, ayudando a priorizar tareas y asegurando el cumplimiento de plazos. Buscamos a alguien con una gran capacidad analítica, sentido crítico y meticulosidad en la gestión.
Si bien este puesto no tiene carácter directivo ni gestiona equipos a su cargo, aporta soporte en la organización (como executive assistant) y acompañamiento estratégico a nuestro CEO.
**Principales funciones**:
**1. Apoyo Estratégico y Operativo**
- **Planificación y organización de la agenda**: Asegurar que todas las reuniones estén correctamente agendadas, con la documentación preparada y enviada con antelación.
- **Preparación de documentación y presentaciones**: Elaboración de informes, resúmenes ejecutivos y material necesario para reuniones y presentaciones.
- **Coordinación de reuniones**: Asegurar que las citas estén confirmadas, las salas preparadas y los asistentes informados.
- **Reserva y preparación de los espacios y materiales** necesarios para las diferentes reuniones / eventos.
- **Seguimiento de compromisos**: Recordar y hacer seguimiento de plazos y entregables con los distintos equipos y stakeholders.
- **Challenge en reuniones semanales**: Actuar como contraparte del CEO, revisando estrategias, prioridades y avances en los proyectos en curso.
- **Revisión y priorización de temas**: Organizar y revisar junto con el CEO los temas pendientes, en curso y finalizados, asegurando un enfoque efectivo.
**2. Interlocución y Seguimiento con Equipos Internos y Externos**
- Servir de enlace entre el CEO y los equipos, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Recordar y coordinar entregas de información clave por parte de equipos internos y externos.
- Asegurar que los compromisos adquiridos con Dirección General se cumplan en tiempo y forma.
**3. Gestión de agenda y apoyo personal**
**4. Responsabilidad sobre pequeños proyectos y/o tareas vinculadas con cualquier empresa del grupo empresarial.**
**Requisitos del Puesto**:
**Formación y Experiência**:
- Licenciatura/Grado en Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ingeniería o similar.
- Experiência mínima de 5 años en roles similares como Chief of Staff, Executive Assistant, Consultoría o Gestión de Proyectos.
**Habilidades y Competencias Principal**:
- **Pensamiento estratégico y capacidad analítica**: No solo ejecutar, sino entender el porqué y proponer mejoras.
- **Planificación y organización impecables**: Capacidad de estructurar tareas y coordinar múltiples temas a la vez.
- **Atención al detalle y rigor**: Control absoluto sobre plazos, detalles y cumplimiento de compromisos.
- **Habilidades de comunicación y persuasión**: Capacidad para gestionar información y coordinar equipos sin tener jerarquía directa sobre ellos. Mantener relaciones efectivas a alto nível.
- **Alta proactividad y autonomía**: Anticiparse a necesidades y aportar soluciones sin necesidad de supervisión constante.
- **Discreción y confianza**: Manejo de información con la máxima confidencialidad.
**Idiomas**:
- Inglés nível B2, ya que algunas interacciones pueden requerir comunicación en este idioma.
**Herramientas**:
- Dominio de herramientas de productividad y análisis de datos (Microsoft Office, Power BI).
- Facilidad para la tecnología y la gestión de herramientas digitales.
**¿Qué ofrecemos?**:
️ Puesto de trabajo estable en un inmejorable ambiente de trabajo e interesante paquete retributivo compuesto de Fijo + variable en función de consecución de objetivos.
️Horario: de L a J con horario flexible y V jornada intensiva alternando trabajo presencial (2 días a la semana) y teletrabajo (3 días a la semana). Jornada intensiva (8h a 15h) desde 1 de junio a 15 de agosto. Calendario Laboral con Puentes y Festivos.
Salario: En función de Experiência y valía aportadas. Paquete retributivo compuesto de fijo + Variable en función de objetivos, con revisiones en función de Desempeño.
Otros beneficios sociales: Horario Flexible, Retribución Flexible, Descuentos en productos propios, etc.
**Si eres una persona analítica, altamente organizada y con ganas de asumir un rol de alto impacto en una empresa en crecimiento, ¡te estamos buscando!