Définition du poste
Présentation de l’association et de l’établissement :
Le réseau Mlfmonde est opérateur historique et associatif de l’enseignement français à l’étranger, au travers de établissements dans 32 pays et 18 actions de coopération éducative dans 12 pays.
Sa vision : des jeunes éclairés, libres et responsables qui appréhendent les enjeux du monde contemporain
Sa mission : promouvoir la langue française, la rigueur intellectuelle et le dialogue de cultures pour donner aux élèves l’ambition et les moyens de contribuer au progrès collectif
Ses valeurs : laïcité, interculturalité, humanisme
Sa devise : le monde est votre école, l’excellence notre mission
Le Lycée Molière de Saragosse compte élèves.
Les effectifs de l’établissement se répartissent comme suit :
élèves de maternelle,
élèves dans l’élémentaire
élèves de collège
élèves de lycée.
L’établissement compte salariés dont 24 professeurs dans le primaire et 39 dans le secondaire.
Au corps enseignant, il faut rajouter 7 ASEM et 12 surveillants qui assurent l’encadrement pédagogique des élèves.
L’établissement dispose également de 8 salariés TOS qui assurent la maintenance, l’entretien et le nettoyage d’une partie des locaux.
8 agents assurent la gestion administrative et financière de l’établissement dont une équipe de Direction se composant de 4 personnes : la Proviseure, le Directeur du Primaire et les secrétaires d’intendance.
Le budget de l’établissement est de l’ordre de 7 millions d’€. La masse salariale correspond à plus de 64 % des charges de l’établissement.
L’intégralité des revenus de l’établissement provient des frais d’écolage versés par les familles.
Descriptif de poste :
Dans ce contexte, le.la gestionnaire exercera ses fonctions, sous l’autorité du chef d’établissement :
1. Il.elle sera responsable de la gestion matérielle du centre, et de la préparation et de l’exécution du budget.
2. Il.elle devra diriger une l'équipe de gestion se composant de 2 administratifs et de 8 personnels techniques.
3. Le.la gestionnaire travaillera en lien direct et sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Régional des Affaires Financières, Immobilières et du Numérique (DRAFIN).
4. Il.elle sera chargé.e de l’administration des dépenses et des recettes, de la facturation aux familles et des relations avec les fournisseurs (devis, commandes, réception…).
5. Il.elle participera à la clôture comptable, à la production du compte de résultat.
6. Il.elle sera le référent, sur place, concernant les logiciels professionnels (SAGE X3 et Eduka).
7. Il.elle travaillera en équipe au sein du réseau Mlf Espagne (9 établissements).
Ce poste n'ouvre pas droit à détachement
Profil recherché
8. Vous avez une expérience significative dans le domaine de la gestion/des finances/ de la comptabilité et du management.
9. Vous avez une formation universitaire dans le domaine de la gestion.
10. Vous avez des compétences en informatique (bureautique) notamment dans le domaine de la gestion (une connaissance du logiciel de gestion d’entreprise SAGE X3 constituerait un plus pour le candidat).
11. Vous avez une bonne connaissance du système éducatif français.
12. Vous savez gérer une équipe et vous positionner clairement au sein de l’équipe de direction.
13. Vous privilégiez le travail en équipe et vous avez des qualités d'écoute,
14. Vous faites preuves de loyauté et de discrétion. Vous savez respecter la confidentialité des données que vous manipulez.
15. Vous êtes disponible, réactif et savez-vous adapter.
16. Vous savez faire preuve d’initiative, impulser et piloter des projets.
17. Vous avez une bonne pratique du français et de l’espagnol.
Poste ouvert pour un mi-temps.