Responsabilidades Filtro y priorización de llamadas, correos y mensajes personales/profesionalesPlanificación y priorización de la agenda profesional y personalCoordinación de reuniones, citas, compromisos familiares y eventos privadosGestión completa de viajes nacionales e internacionales, tanto corporativos como personalesCoordinación de transporte, alojamientos, itinerarios, reservas y documentación necesariaPreparación de presupuestos, anticipos y liquidación de gastosRedacción de comunicaciones, presentaciones e informesGestión de documentación confidencial, contratos y archivosPreparación de reuniones: soporte logístico, materiales, actas y seguimiento de acuerdosRelación con bancos, notarios, despachos legales, asesores fiscales y proveedores especializadosCalificaciones Formación en Secretariado de Dirección o similarExperiencia mínima de 510 años como Executive Assistant, Personal Assistant o Secretaria de Alta DirecciónExperiencia previa trabajando con directivos de alto nivel, empresarios o entornos de alta exigenciaNivel muy alto de inglésDominio de ofimática avanzada: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, herramientas de colaboración y gestión documentalMáxima discreción y confidencialidad, imprescindible al gestionar patrimonio, datos familiares y asuntos personalesDisponibilidad para adaptarse a cambios constantes, urgencias y posibles gestiones fuera del horario habitual
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