Overview
Desde Touron, empresa líder y referente en el sector de la náutica de recreo, buscamos un/a Office Manager & Recepcionista para incorporarse a nuestra plantilla.
Si buscas un proyecto a largo plazo en una empresa donde las personas estén en el centro y comprometida con la conciliación laboral, la salud y el bienestar, y con un equipo humano apasionado con su trabajo, ¡te queremos a bordo!
Qué funciones llevarás a cabo?
Office Manager.
* Gestión de suministros de oficina.
* Reporte mensual de compras en coordinación con el área Financiera.
* Gestión del reciclaje.
* Gestión de viajes internos.
* Otras tareas administrativas derivadas de la posición.
Mantenimiento de las instalaciones.
* Supervisión del estado general de las oficinas:
detección y reporte de incidencias en infraestructuras, mobiliario, climatización, iluminación, etc.
* Coordinación de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, tanto ordinario (limpieza, electricidad, fontanería) como extraordinario.
* Gestión de reparaciones y averías con seguimiento hasta su resolución, garantizando la seguridad y el buen funcionamiento del entorno laboral.
* Control del stock y reposición de suministros básicos (material de oficina, productos de limpieza, agua, etc.).
Gestión de proveedores externos y personal subcontratado.
* Coordinación de servicios de limpieza, seguridad, mensajería y mantenimiento técnico.
* Seguimiento de contratos y cumplimiento de condiciones acordadas con proveedores.
* Solicitud y comparación de presupuestos, así como selección de proveedores en coordinación con los responsables correspondientes.
* Supervisión del trabajo realizado por terceros para garantizar estándares de calidad y resolución ágil de incidencias.
* Gestión de accesos y acreditaciones para el personal externo que trabaja en las instalaciones.
* Relación y comunicación constante con proveedores para asegurar una operativa fluida y sin interrupciones.
Recepción y Atención al Cliente.
* Atención telefónica.
* Recepción de visitas.
* Asistencia y soporte interno a las distintas Áreas de Touron.
* Gestión de servicios de mensajería y paquetería.
* Lectura, clasificación y reenvío de emails desde el correo general de Touron.
Otras tareas administrativas derivadas de la posición.
Qué necesitas para aplicar?
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración & Gestión o similar.
Mínimo 3 a 5 años de experiencia como recepcionista llevando a cabo funciones similares.
Buenas habilidades comunicativas, versatilidad y buena capacidad de adaptación.
Buen manejo de paquete Office.
Inglés valorable.
Qué te ofrecemos?
Contrato indefinido.
Plan de carrera.
Paquete retributivo total de 25.000 - 28.000 € (Salario fijo, Bono en función del desempeño y resultados, Tickets restaurante, tickets guardería etc).
Jornada completa.
Retribución flexible.
Modalidad 100% presencial.
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