¿Tienes experiencia como Executive Assistant, buscas un nuevo proyecto y te gustaría formar parte de una empresa líder en estrategias de inversión?
¡Te contamos más!
Estamos trabajando con una importante empresa centrada en estrategias de inversión especializadas y en el fomento de las nuevas tecnologías como impulso de la innovación. Principalmente, buscamos a una persona polivalente, despierta y proactiva que brinde soporte a diferentes ejecutivos y que sea capaz de resolver los retos que se presenten diariamente.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes.
Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones.
Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos para reuniones y sesiones informativas.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo las órdenes del día, las actas y llevar a cabo un seguimiento de éstas.
Tratar la información recibida con confidencialidad, discreción y profesionalidad.
Actuar como enlace entre la dirección y cualquier otro interlocutor interno o externo.
Asistir en el seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave garantizando su finalización a tiempo.
Gestionar los informes de gastos y las adquisiciones relacionadas con las necesidades de la dirección.
En caso de que sea necesario, apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa (planificación de eventos internos y externos, merchandising, etc.).
¿Qué te pedimos?
Experiencia sólida y demostrada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en posiciones similares.
Preferible que la persona seleccionada cuente con experiencia en finanzas, seguros o en el sector de capital riesgo y capital privado.
Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Gran capacidad de redacción y edición.
Buscamos a una persona rigurosa, polivalente, resolutiva, de rápido aprendizaje, con un elevado nivel de discreción, que cuente con buenas habilidades interpersonales y una actitud positiva.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom, Google Workspace).
Dominio del inglés verbal y escrito. Valorable contar con conocimientos de alemán.
¿Qué te ofrecemos?
Oportunidad de incorporación en una importante empresa internacional con una gran proyección.
Trabajar con equipos internacionales.
Posición estable.
Retribución según experiencia.
Y mucho más…