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Executive assistant con inglés y portugués

Grupo DISA
Publicada el 27 abril
Descripción

Te apasiona la organización, la comunicación profesional y el trabajo de alta responsabilidad? ¡Entonces esta puede ser tu oportunidad!La persona que se incorpore será un apoyo clave para la Dirección General, desempeñando su labor en oficina y trabajando bajo las pautas del/de la Secretario/a principal. Funciones principales del puestoGarantizar los recursos necesarios (materiales, logísticos y ambientales) para que la Dirección pueda desarrollar su trabajo de manera eficaz.Redactar correspondencia y documentos complejos siguiendo instrucciones generales.Procesar documentación confidencial, asegurando un tratamiento y archivo totalmente reservado.️ Mantener y organizar el archivo físico y digital, aplicando criterios de orden y eficiencia.Atender llamadas, coordinar la recepción de visitas y gestionar mensajería y paquetería.Coordinar y mantener las salas de reuniones (montaje/desmontaje, abastecimiento, revisión de material, inventario...).Coordinar reuniones, incluyendo convocatorias, documentación y actas.Brindar una atención profesional y amable, fortaleciendo la calidad de las relaciones interpersonales.Gestionar información estratégica, actuando siempre con el máximo nivel de confidencialidad, profesionalidad y criterio.Perfil que buscamosImprescindible- Titulación Universitaria y/o FP Superior que otorgue competencias vinculadas al desarrollo del contenidoExperiencia en puesto similaresDominio Microsoft OfficeInglés B2Formación como Asistente de DirecciónFormación en Protocolo y Comunicación¿Contrato Indefinido desde el primer día: apostamos por el talento a largo plazo.Jornada Completa: para que puedas desarrollar todo tu potencial con estabilidad y continuidad.Incorporación inmediata: ¡te estamos esperando para empezar juntos esta nueva etapa!Se solicitará durante el proceso de selección la documentación necesaria que certifique los datos informados en el curriculum.Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

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