Description
La ou le secrétaire médical gèrent des tâches administratives dans un cabinet médical, une clinique ou un hôpital. Elles et ils organisent les rendez-vous, réceptionnent les patientes et patients, classent les divers documents et assurent le suivi des dossiers. Contrairement aux assistants médicaux, les secrétaires médicaux ne secondent pas les médecins durant les consultations (laboratoire et radiologie).
Principales Activités
Leurs Principales Activités Consistent à
* Gestion des rendez-vous et accueil des patients
* Administration: tenue à jour du fichier des patients, facturation et rapports dAnalyse, gestion de la correspondance (notamment avec les Assurance-maladie et accident)
* Comptabilité et utilisation de logiciels spécifiques (TARMED/TARDOC) pour la facturation et les relevés d\ \'honoraires
* Rédaction et retranscription de rapports et documents
* Commandes et entretien: réception des représentants, passerelles avec les fournisseurs, entretien et désinfection des instruments
Environnement de travail
Les secrétaires médicaux font partie d\ 'une équipe;
les horaires peuvent être irréguliers pour assurer les permanences dans les cliniques et hôpitaux.
Formation
La formation de secrétaire médical-e s\ 'acquiert dans une école privée en journée ou en cours du soir.
Lieux
* À temps partiel: Genève;
Lausanne (VD)
* En école à plein temps: Corcelles (NE), Moutier (BE)
* Enseignement à distance: Fribourg
Durée
1 à 2 ans, à temps plein ou en emploi (selon l\ 'école).
Remarque: certaines écoles proposent un stage pratique après la formation théorique.
Conditions d\ 'admission
* Formation commerciale de base et/ou expérience pratique dans le secrétariat
* Bonnes connaissances du français parlé et écrit
* Maîtrise de base de l\ 'outil informatique
* Test d\ 'entrée et/ou entretien personnel
Titre obtenu
* Diplôme de secrétaire médical-e délivré par l\ 'école.
Contenu (àtitre indicatif)
* Gestion et bureautique médicale: correspondance, traitement de texte, accueil, organisation
* Connaissances médicales: terminologie, anatomie, pathologie, pharmacologie
* Assurances et facturation sur ordinateur (TARMED/TARDOC)
Perspectives professionnelles
Les secrétaires médicaux peuvent travailler dans des cabinets médicaux, cliniques privées ou hôpitaux, ou dans des maisons de retraite. La formation n\ 'est pas coordonnée avec les professions de la santé et n\ 'offre pas de réelles perspectives d\ 'évolution spécifiques.
Perfectionnement
Exemples de perfectionnements: codification, tarification, gestion et communication;
options comme employé/ede commerce CFC (branche Hôpitaux et cliniques) ou assistant/e médical/e CFC.
Adresses utiles
Fédération suisse des écoles privées (contact et ressources)
Pour plus de détails, consulter orientation.Ch/perfectionnement et orientation.Ch/ecoles.
Qualités requises et Intérêts
* Autonomie et débrouillardise
* Courtoisie et tact
* Discrétion
* Disponibilité
* Bonne mémoire
* Ordre et propreté
Professions voisines
* Assistant dentaire CFC / Assistante dentaire CFC
* Assistant médical CFC / Assistante médicale CFC
* Employé de commerce AFP / Employée de commerce AFP
* Employé de commerce CFC / Employée de commerce CFC
Informations en langues: FR, DE, IT, Rumantsch, English et autres
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