Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d'informació fiable i actualitzada.Responsabilitats principalsMantenir una visió actualitzada del planning d'obres i comandes.Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada.Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema.Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació.Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament.Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat.Actualitzar informació a les plataformes de clients.Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors.Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes.Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables.Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna.PerfilFormació:Cicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars.Experiència:Experiència en administració en empreses industrials.Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge.Experiència en plataformes tipus CTAIMA.Competències clau:Capacitat d'organització i planificació.Comunicació efectiva amb equips interns i externs.Proactivitat, autonomia i fiabilitat.Orientació a objectius i a la qualitat del treball.Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu.Confidencialitat i tracte professional.Idiomes:Català i castellà: nivell alt.Anglès: nivell mitjà.Coneixements informàtics:Usuari habitual d'ERPs i MS Office.Què oferimIntegració en una empresa consolidada amb projecció de futur.Participació activa en la millora de processos interns.Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat.Salari: 25-30k