Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia. Funciones del puesto ofertado La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como: - Atención de la centralita - Atención de la recepción - Asistencia a los Socios del despacho - Gestión y organización de viajes y desplazamientos - Organización de reuniones presenciales y online - Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online - Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles - Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor - Mensajería interna del despacho - Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros - Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo - Apoyo en los procesos de selección de personal - Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc. - Control de la caja y de gastos derivados de la actividad Las cualidades deseadas para la posición son: Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo Dominio de herramientas Office Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor Valorable nivel de inglés B2¿Qué ofrecemos? Integración en una firma internacional Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales Excelente ambiente de trabajo Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico