En Polo Club, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant.
¿Le interesa este puesto? Puede encontrar toda la información relevante en la descripción a continuación.
¿Cuál será tu misión?
Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
* Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa
* Coordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalaciones
* Organizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventos
* Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantes
* Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones, filtrando y priorizando la información relevante
* Dar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones.
* Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias
* Coordinar la logística de reuniones corporativas, incluyendo preparación de salas, materiales o catering
* Gestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos.
* Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedores
* Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad
* Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente
¿Qué conocimientos son indispensables?
* Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección
* Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares
* Nivel C1 de inglés
* Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
* Discreción y confidencialidad
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
¿Por qué unirte al Polo Club Team?
Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión.
Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial.
Espacios de trabajo luminosos y modernos para poder dar rienda suelta a tu creatividad y sentirte cómodo/a, en un entorno único a las afueras de la ciudad.
Horario flexible para conciliar de la mejor manera.
Seguro médico privado.
Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto.
Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla.
Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas.
Sobre nosotros:
Polo Club está formado por un equipo humano de profesionales altamente cualificados, provenientes de distintas partes del mundo, que comparten una visión única: reinventar los clásicos para crear moda atemporal y de calidad.
Un equipo diverso, que nace fruto de nuestro compromiso con la inclusión y la equidad, y que nos impulsa a conseguir nuevos retos.
50% women | 49% men | 1% dogs (Pow, nuestro Chief Happiness Officer )
B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda
Desde el 2025 somos empresa certificada B Corp. Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable, que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental. xohynlm
¿Sientes que este trabajo es para ti?
Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.