La persona que se incorpore como **Production Assistant & Audiovisual Operations** será un perfil clave en la organización y logística del contenido audiovisual del club. Apoyará a los equipos de producción en todas las fases del proceso: desde la preproducción (gestión de agendas, localizaciones, coordinación con talentos y creadores) hasta la entrega final de materiales a los equipos de contenido y marketing.
Este rol requiere grandes capacidades de organización, comunicación y gestión operativa, ya que será el nexo entre el área de contenidos, los talentos internos/externos y el equipo creativo. También colaborará en el seguimiento de presupuestos, producción de eventos y entregables para patrocinadores y partners.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
**Producción y operativa**:
- Apoyar la planificación de grabaciones y rodajes, coordinando agendas de equipos, talents y recursos logísticos.
- Organizar y hacer seguimiento del presupuesto de cada proyecto audiovisual, incluyendo la recopilación de facturas y seguimiento de gastos.
- Solicitar presupuestos a freelancers y proveedores externos, así como gestionar compras y adquisiciones necesarias para rodajes y otros proyectos de contenido.
- Gestionar viajes, permisos, catering, alojamientos y otras necesidades logísticas relacionadas con la producción.
**Relación con talents y equipos**:
- Ser el punto de contacto habitual con talents para facilitar la operativa diaria del club.
- Llevar el control de agendas, disponibilidad y contratos de talents para organizar rodajes y coordinar su participación en contenidos o activaciones.
- Hacer seguimiento de las contraprestaciones comerciales del club acordadas con talents, asegurando que se cumplen dentro de los plazos y condiciones definidas.
**Apoyo a dirección y el equipo audiovisual**:
- Colaborar de forma directa con las personas responsables del área para facilitar la organización y ejecución de proyectos audiovisuales, aportando una visión operativa y resolutiva que ayude a mantener los procesos en marcha.
- Colaborar estrechamente con ambas figuras para anticipar necesidades del área, implementar procesos eficientes y mantener la operativa alineada con los objetivos del departamento.
- Asistir en la preproducción de contenidos (guiones, call sheets, breakdowns...).
- Estar presente en los rodajes cuando sea necesario para asegurar el buen desarrollo operativo.
- Apoyar a la dirección con el seguimiento de tareas, calendarios y entregables mediante plataformas de gestión de proyectos y herramientas de ofimática.
**Colaboración Multidepartamental**:
- Realizar tareas de asistencia en rodajes (ayuda en set, gestión de materiales, soporte al equipo técnico y de talento).
- Comunicar incidencias o bloqueos que puedan afectar a otros equipos, proponiendo soluciones ágiles y eficientes.
- Documentar y organizar los aprendizajes y buenas prácticas de cada evento para mejorar procesos en el futuro.
**Eventos y Producción en Vivo**:
- Dar soporte en la preparación, ejecución y cierre de eventos físicos, rodajes y directos (streams, shows en plató, etc.).
- Gestionar tareas logísticas como reservas de espacios, desplazamientos, dietas, permisos, materiales y necesidades técnicas.
- Asistir al equipo audiovisual durante rodajes o eventos: gestión de material, control de tiempos, atención a talento.
- Ayudar en la elaboración de call sheets,
cronogramas y documentos organizativos.
- Documentar aprendizajes y procesos clave para optimizar futuras producciones.
- Mantener actualizado el estado de producción de cada proyecto en las herramientas internas de gestión de tareas.
**Requirements**:
- Experiência previa en producción audiovisual, producción ejecutiva o asistente de producción, preferiblemente en entornos de entretenimiento, gaming o publicidad.
- Capacidad para gestionar presupuestos, facturación y compras relacionadas con producciones.
- Habilidad para coordinar equipos, proveedores externos y gestionar múltiples tareas en paralelo.
- Buen criterio organizativo, capacidad de priorización y enfoque resolutivo.
- Experiência utilizando plataformas de gestión de tareas y herramientas ofimáticas.
- Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.
- Conocimiento e interés por el entorno esports, gaming o contenido digital.
- Actitud proactiva, resolutiva y con buena disposición para el trabajo en equipo.
- Disponibilidad para viajar a eventos y producciones presenciales.
- Se valorará positivamente experiência previa trabajando con talents o influencers.
- Se valorará positivamente el inglés.
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