Consultor Senior de Viajes de Negocios Con Portugues
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Resumen del puesto
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Buscamos un/a BTC especializado/a en gestión de viajes y logística para incorporarse a una agencia de eventos con foco en clientes del sector farmacéutico. Será responsable de coordinar reservas de vuelos y alojamiento, garantizando eficiencia operativa, cumplimiento normativo (compliance pharma) y una sobresaliente experiencia para los asistentes (HCPs, ponentes, stakeholders).\nResponsabilidades principales
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Gestión integral de viajes (end-to-end): reservas de vuelos, trenes y hoteles.\nUso de
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Amadeus para emisión, cambios y cancelaciones de billetes.\nCoordinación logística de eventos médicos (congresos, advisory boards, simposios).\nGestión de alojamientos: rooming lists, asignación de habitaciones, modificaciones.\nAtención directa a asistentes (médicos, ponentes, invitados VIP).\nControl y optimización de costes de viajes.\nGestión de incidencias (overbooking, cancelaciones, cambios de última hora).\nCoordinación con proveedores (aerolíneas, hoteles, DMCs).\nAsegurar cumplimiento de normativas del sector farmacéutico (códigos de transparencia, compliance).\nElaboración de reportes y seguimiento de KPIs logísticos.\nApoyo en onsite durante eventos si es necesario.\nTurismo, ADE, Protocolo y Organización de Eventos o similar.\nExperiencia
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2–4 años en agencias de viajes, eventos o MICE.\nExperiencia trabajando con clientes del sector farmacéutico (muy valorable).\nExperiencia en gestión de grupos y eventos.\nHerramientas
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Conocimiento de herramientas de gestión de eventos y Excel.\nEspañol nativo.\nCompetencias principal
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Alta capacidad organizativa y atención al detalle.\nResolución de problemas bajo presión.\nOrientación al cliente.\nCapacidad multitarea.\nProactividad y autonomía.\nParticipación en eventos nacionales e internacionales.\nEntorno ágil y participativo.\nSalario competitivo + variables.\nModalidad híbrida.\nJob function: Sales