En Polo Club, ecommerce de moda con resistente enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant .Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.¿Cuál será tu misión?Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.¿Cuáles serán tus responsabilidades?Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresaCoordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalacionesOrganizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventosPriorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantesAtender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones, filtrando y priorizando la información relevanteDar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones .Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidenciasCoordinar la logística de reuniones corporativas, incluyendo preparación de salas, materiales o cateringGestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos .Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedoresPromover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidadApoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente¿Qué conocimientos son indispensables? xohynlmGrado en Secretariado, ADE o Asistencia a DirecciónExperiencia previa entre 3-5 años en posiciones similaresNivel C1 de inglésDominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)Discreción y confidencialidadExcelentes habilidades de comunicación oral y escrita¿Por qué unirte al Polo Club Team?