Importante compañía del sector industrial (entorno farmacéutico / químico) busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras para una posición de nueva creación. La persona seleccionada dará soporte operativo al área de Compras y Logística, colaborando en la gestión administrativa de proveedores, pedidos, documentación técnica y expediciones en un entorno internacional y regulado.
Funciones principales:
1. Soporte a Compras – Gestión de materiales:
* Solicitud de ofertas, gestión de pedidos y seguimiento de entregas.
* Compra de material fungible según necesidades de diferentes departamentos.
* Mantenimiento de ofertas en el sistema de compras.
* Revisión y control del gasto mensual de materiales codificados conforme a estándares establecidos.
* Control mensual de facturación para el cierre contable de proveedores de EPI's.
* Apoyo en la gestión administrativa y coordinación con facturación.
2. Gestión de proveedores:
* Mantenimiento y actualización de la base de datos de proveedores en el sistema.
* Soporte en el seguimiento y gestión de incidencias.
3. Gestión de documentación técnica y calidad:
* Mantenimiento actualizado del fichero de especificaciones de productos de compra.
* Solicitud y archivo de documentación técnica necesaria.
* Gestión de documentación de calidad de productos.
* Soporte en la homologación de productos y servicios mediante actualización documental.
4. Soporte a Logística – Transporte y expediciones:
* Gestión y seguimiento del transporte de materias primas.
* Validación y cierre de pedidos preparados por almacén para expedición.
* Preparación de documentación logística (albaranes, documentos de transporte).
* Gestión de documentación de importación y exportación conforme a normativas internacionales.
5. Gestión de transporte:
* Solicitud de tarifas a transportistas nacionales e internacionales.
* Mantenimiento actualizado de la base de datos de costes de transporte.
* Apoyo en la selección operativa de opciones de envío.
Requisitos:
* Experiencia mínima de 3 - 5 años en posiciones administrativas de compras y/o logística.
* Experiencia en entorno industrial, valorable sector químico.
* Conocimiento de normativa GMP (muy valorable).
* Nivel alto de inglés.
* Manejo habitual de ERP y herramientas ofimáticas.
Competencias:
* Alta capacidad de organización y seguimiento.
* Atención al detalle y rigor documental.
* Proactividad y orientación al soporte.
* Buenas habilidades comunicativas.
* Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
Se ofrece:
* Posición estable en empresa consolidada.
* Entorno internacional.
* Jornada completa en horario flexible.
* Posibilidad de 1 día de teletrabajo tras periodo de adaptación.
* Buen ambiente de trabajo.