Secretario/a
Buscamos un/a secretario/a para incorporarse a nuestro equipo. En este puesto, la persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y de gestión a la dirección, desempeñando las siguientes funciones:
Aptitudes de secretariado: Atender y gestionar las comunicaciones entrantes, tanto telefónicas como por correo electrónico o presenciales, y dar respuesta a las consultas como proceda.
Tareas administrativas: Realizar la facturación y envío de facturas a los clientes, organización de archivos y documentación. Envío de comunicaciones y modificaciones legislativas.
Introducción de datos: Realizar tareas de introducción y gestión de datos en sistemas informáticos, fichas de clientes así como de los contratos de servicios.
Reclamación cobros: Reclamar devoluciones o transferencias pendientes, actualizar diariamente la ficha de control.
Multitasking: Ser capaz de priorizar y gestionar múltiples tareas de manera optimizado.( compras de material y otras tareas de mantenimiento despacho )
Microsoft Office: Dominar el uso de las herramientas de ofimática, como Microsoft Word, Excel y Outlook.
Para este puesto, buscamos a una persona con experiencia previa en un rol similar ( experiencia en recepción de gestoría ), que posea excelentes habilidades de comunicación, paciencia, organización y atención al detalle. Se valorará positivamente el dominio de Microsoft Office y la capacidad de trabajar de manera autónoma pero con un equipo y bajo presión en determinadas temporadas.
Rogamos solamente enviar curriculums si la persona es residente en Sant Cugat o municipios cercanos, abstenerse el resto. ( Barcelona capital no )
Rogamos solamente enviar curriculum de personas con experiencia previa en gestoria o despacho profesional de abogados o consultores.
Ofrecemos un ambiente de trabajo agradable, en una empresa en crecimiento, con oportunidades de desarrollo profesional y un salario acorde a la experiencia del candidato.
📌 Secretario/a
🏢 Tràmit Sant Cugat
📍 San Cugat del Vallés