En Ballesol llevamos más de 40 años ofreciendo atención y cuidado a las personas mayores, siendo un referente en el sector residencial con más de 55 centros en toda España y un equipo de más de 4.500 profesionales comprometidos con la excelencia y el trato cercano.
Buscamos incorporar a un/a Recepcionista en nuestro centro Ballesol Vigo que sea la que ofrezca una atención cálida, profesional y garantice un servicio de calidad y una comunicación fluida en el día a día.
¿Cuál será tu misión?
Como Recepcionista, tu misión será ofrecer una atención amable y profesional, garantizando una comunicación fluida entre residentes, familiares y el equipo del centro, y asegurando el correcto funcionamiento de las tareas administrativas y de recepción.
Responsabilidades y funciones del puesto
* Atención al público y a familiares: recibir visitas, resolver dudas, dar información sobre horarios, normas, etc.
* Atención telefónica y vía email: gestionar llamadas entrantes y salientes, transferir a departamentos correspondientes, gestión de correo electrónico.
* Gestión administrativa básica: archivo de documentación, control de correspondencia, registro de entradas y salidas, recepción de pedidos
* Apoyo en coordinación interna: comunicación y apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la residencia y a la dirección
* Control de accesos: registro de visitas y proveedores.
* Atención a residentes en gestiones sencillas: ayudar en trámites básicos (llamadas, mensajes a familiares).
* Apoyo en eventos y actividades: avisar a familiares, coordinar entradas y salidas (tener control de las salidas programadas de los residentes)
¿Qué ofrecemos?
* Contrato temporal 3 meses con opción de prórroga
* Jornada completa en turnos rotativos de mañana y tarde, de lunes a domingo con libranzas rotativas
* Salario de convenio
* Incorporación inmediata
* Entorno de trabajo con propósito, donde tu labor tiene un impacto directo en la calidad de vida de las personas.
* Formación continua y desarrollo profesional, además de otras ventajas y beneficios por pertenecer a Grupo Santalucía.
* Colaboración con equipos multidisciplinares comprometidos y cercanos.
En Ballesol, promovemos un entorno laboral inclusivo, respetuoso y libre de cualquier tipo de discriminación. Valoramos la diversidad en todas sus formas y garantizamos la igualdad de oportunidades en nuestros procesos de selección, sin distinción de género, edad, origen étnico, orientación sexual, identidad de género, religión, discapacidad u otras características personales. Creemos que un equipo diverso y comprometido es clave para ofrecer una atención de calidad y humana a nuestros residentes.
Requisitos:
* Valorables estudios de Grado Medio afines (Administración, Secretariado…)
* Deseable experiencia acreditada de 6 meses en trabajos administrativos y de atención al público
* Valorable conocimiento de ofimática y programas de gestión de residencias de Tercera Edad